Université Lyon 2 - Responsable du Centre d'Orientation, des Stages et de l'Insertion des Étudiants

L'université recrute un/une Responsable du Centre d'Orientation, des Stages et de l'Insertion des Étudiantes et étudiants (COSIE)
Le poste
• Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine)
• Ouvert aux personnels titulaires (mutation/détachement) ou dans le cadre d'un CDD d'1 an avec possibilité de renouvellement
• Au sein de la Direction de la Formation (DF)
• Prise de poste souhaitée dès janvier 2027
• Poste basé sur le campus Porte des Alpes (Bron)
Votre mission
Le/la responsable pilote le COSIE, participe au processus de décision et à la définition de la ligne stratégique du service. Il/Elle mets en œuvre la politique définie par l’établissement.

En lien étroit avec la VP Formation, Orientation et Insertion ainsi qu’avec la directrice de la formation, il/elle assure le management des moyens humains, financiers, et administratifs du COSIE. Il/Elle est le supérieur hiérarchique de tous les agents administratifs du COSIE
Il/Elle participe également aux échanges avec la VP Orientation, réussite étudiante et insertion professionnelle, dans le cadre de la déclinaison de la stratégie de l’établissement en termes d’information, d’orientation, et d’insertion professionnelle des étudiants/étudiantes.
Vos activités
Management du COSIE (12 A, 1 B et 3 C)
- Veiller à la bonne circulation des informations ascendantes et descendantes
- Manager les agents des missions d’appui et les responsables de pôle
- Représenter la Direction de la Formation dans les réunions
- Coordonner l’activité des pôles et des missions transversales
- Travailler en transversalité avec les 4 autres services de la DF et l’ensemble des composantes de l’université
- Être l’interlocuteur administratif de l’université
- Impulser et porter les projets du COSIE
- Être force de proposition dans le cadre de la mise en œuvre des nouvelles politiques d’orientation pour les étudiants/étudiantes et à destination des élèves du secondaire
- Être force de proposition dans le cadre de la mise en place des dispositifs de réussite étudiante
- Être force de proposition pour mettre en œuvre de nouvelles actions en faveur de l’insertion professionnelle et du développement des stages en y intégrant les acteurs socio-économiques
- Conduire le changement des missions du service, le cas échéant
Administratif
- Définir et mettre en œuvre un plan d’actions, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériel qui lui sont assignés
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution et faire le suivi et l’analyse des dépenses
- Veiller à la mise en place des actions de communication en interne et externe en lien avec le pôle communication de la DF
- Préparer les conventions et les demandes de subvention et contribuer au développement des partenariats
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens

Profil recherché :
SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur
- Maîtrise des méthodes et des outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle.
- Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux universités.
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

- Connaissance de l’organisation, le fonctionnement des EPSCP et de l’établissement
- Connaissance de l’environnement socio-économique, professionnel, du marché de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activité professionnelle
- Maîtrise du rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi et les réseaux professionnels
- Connaissance de l'offre de formation de l’Université Lumière Lyon 2
- Connaissance des partenaires au sein de l’université : services centraux, composantes
- Maîtrise de la structure administrative de l’université. Connaissance des circuits financiers et budgétaires
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser les techniques du management
- Maîtriser les techniques d’animation de réunions
- Maîtriser les techniques de conduite de projet
- Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
- Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :
55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels
L'accès à la formation professionnelle
La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

L'employeur :
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.