Secretaire général de mairie - ST GERMAIN DE JOUX

La commune de Saint-Germain-de-Joux (Ain, environ 500 habitants) recrute son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie, en remplacement de l'agent en poste qui partira en milieu d'année 2027. Sous l'autorité directe du Maire, l'agent assure la direction administrative, financière et des ressources humaines de la commune, et constitue l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés et des partenaires institutionnels .
- Assistance et conseil aux élus : préparation et suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, registres), veille juridique et réglementaire, appui à la décision
- Gestion administrative générale : état civil, élections, urbanisme, affaires funéraires, actes administratifs, archives
- Gestion budgétaire et comptable : préparation et exécution du budget, engagement des dépenses et recettes, suivi comptable, relations avec la trésorerie
- Gestion des ressources humaines : suivi administratif des agents communaux (carrière, paie, congés, entretiens professionnels), relations avec le Centre de gestion de l'Ain (CDG01)
- Suivi administratif transversal : rédaction d'actes, de courriers et de rapports, classement et archivage, suivi des dossiers en cours
- Accueil et information du public

Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des dossiers variés en parallèle
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier (comptabilité, état civil, SIG...)
- Expérience en secrétariat de mairie ou poste administratif en collectivité appréciée
Poste polyvalent au sein d'une petite commune rurale, nécessitant une grande adaptabilité et une relation de proximité avec les élus et les administrés. Le temps de travail peut impliquer une présence lors des séances du conseil municipal, en soirée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle (art. L332-8 du CGFP).
Déroulement : présélection sur dossier, puis entretien avec le maire et des élus. [Une courte mise en situation pourra être proposée.]
Pièces à fournir :
- lettre de motivation ;
- CV détaillé ;
- pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative et derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- pour les lauréats de concours : attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 04/01/2027
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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