SA - Chef de pôle greffe

Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
Animer et piloter une équipe :

Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller
Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse
Assurer l’évaluation des agents de l’équipe
Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
En matière d’application des peines :
Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;
Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales
Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,
Supervision du pôle
En matière d'administration et de gestion de la détention :
Mise en œuvre des formalités d'écrou :
Contrôle des arrivants et de la veille
Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP
Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale
Authentification signatures des détenus pour le PAD
Contrôle FIJAIS/FIJAIT
Dispatching courriels BAL/urgences
Contrôle et programmation des libérables + diffusion
Signature des demandes d’argent
Suivie des services fait ISM
Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion
Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés
Signalement DLRP
Saisie des pièces de justice et contrôle,
Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,
Gestion des archives,
Classement,
Statistiques.
Tâches d’adjoint au chef de service :
Participer à l’élaboration du rapport d’activité
Gestion du personnel, évaluations, absences,
Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités
Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC
Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines
Courriers
Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe
Relation avec les autorités administratives et judiciaires
Gestion des détenus sensibles, médiatiques
Gestion des stock fournitures
Gestion des archives

Profil recherché :
Connaissances :
Juridiques Droit pénal et procédure pénale
Titres de détentions
Gestion d’ une situation pénale
Maîtrise de l’informatique
Organisation administrative et judiciaire
Savoir être :
Capacité d’organisation
Ordonné, ordre
Méthode
Sens du travail en équipe
Capacité d’initiative
Capacité de communication
Aptitudes rédactionnelles
Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat)

Savoir-faire :
Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Fonctionnement et organisation de l'AP
Fonctionnement et organisation de l'établissement
Organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Rôle de coordinateur entre différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI PREFERABLE

L'employeur :
Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :
Personnel de commandement : 1 officier
Premier surveillants : 0
Personnel de surveillance : 6 agents
Personnel administratif: 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 15 adjoints administratifs titulaires et contractuels

Descriptif du service
Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels