Secrétaire administratif - Chef de greffe

Le responsable du greffe met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales.
Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont :
Contrôle :
Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe
Des dossiers pénaux transferts et libérables
De toutes modifications des situations pénales
Des titres arrivant à expiration

Gestion :
Du courrier externe : répartition, distribution, suivi
Des statistiques
Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM
Droits de tirage
Des archives (versement ou destruction)
Des libérables article 741.1 et D545
Des imprimés MELUN et fournitures de service
Référent :
Pôle application des peines
Saisie des situations pénales des transferts sans TIE
Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT)
Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage
Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture
Gestion des Ressources Humaines et management :
Management de l’équipe du greffe
Gestion du planning du service
Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe
Rédaction des rapports de titularisation
Rédaction des rapports d’activité
Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.

Profil recherché :
Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Techniques de communication
Outils informatiques dédiés
Savoir être :
Rigueur
Autonomie
Initiative
Réactivité
Discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Savoir faire :
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Contrôler
Conseiller

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Le greffe est composé de deux pôles : le pôle exécution des peines composé de 3 surveillants pénitentiaires et le pôle application des peines composé de trois adjoints administratifs.
Votre hiérarchie : Placé sous l'autorité directe du Chef d'établissement ou de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers : DISP Marseille - services judiciaires - forces de l’ordre.