Secrétaire Administratif - Chef de pôle application des peines

Activités principales :
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrou
Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrou
Mettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcérées
Organiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du pôle
Organiser la mise en œuvre du double contrôle
Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires

Gestion de la commission d’application des peines
Gestion des demandes d’aménagement de peine des personnes condamnées
Tenue des états statistiques liés à l’activité relative à l’application des peines
Assurer les relations internes et externes en :
Représentant le greffe lors de réunions internes ou extérieures
Participant à l’élaboration du rapport d’activité
Veiller à la formation et l’encadrement en :
Assurant l’accueil des personnels affectés dans le pôle
Organisant le planning de formation du pôle
Elaborant les plannings et congés des agents du pôle
Evaluant les agents du pôle

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire
Savoir être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation
Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 attaché – 2 SA – 8 surveillants – 12 adjoints administratifs – adjoint contractuel
Votre hiérarchie
Le responsable du greffe – la directrice adjointe référente greffe
Vos interlocuteurs métiers
La DISP – Les autorités judiciaires - la préfecture service des étrangers-éloignement