Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H (réf. 8226)

Emploi-type : Responsable de la formation continue
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
BAP : J
Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l’organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)
Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d’inscription et des surveillants d’amphis.

Activités principales :
Organisation des épreuves du PASS
Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine – Odontologie – Pharmacie – Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
Organisation de la surveillance des épreuves
Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
Préparation et participation à la délibération du jury
Réalisation de la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d’un planning rigoureux
Contribution à l’établissement de nouvelles procédures de travail
Veille juridique pour les recours gracieux
Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l’amélioration de la gestion de la formation
Mise en place des commissions pédagogiques
Gestion administrative et financière des formations universitarisées
Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
Gestion des formations de kinésithérapie, d’ergothérapie et de pédicurie-podologie
Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys).
Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS
Conduite de projets : oui
Encadrement : oui

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE).

Savoir-faire :
Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures
Animation de réunion.
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité.

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Ce poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé
Localisation :
Sorbonne Université – Faculté de médecine
Direction des Formations en Santé – Scolarité PASS/FU
Site Pitié Salpetrière
91, bd de l’Hôpital, 75013 Paris