Responsable de Pôle Scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le responsable d'un pôle scolarité au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.
Il encadre et anime une équipe d'assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.
1- Pilotage scolarité
- Piloter les activités scolarité en lien avec les assistantes de formations, le chargé des outils numériques et processus scolarité, la cellule Apogée et le pôle stage :
- Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l'Université
- Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec l'assistante de formation, l'assistante et la directrice du département
- Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département
- Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.

2- Encadrement de l'équipe
- Encadrer, animer et diriger l'équipe des assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle
- Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants, en mettant en place un mentorat de proximité quand c'est nécessaire
- Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH
- Conduire les entretiens professionnels, appliquer la politique de gestion des carrières et la politique indemnitaire de fin d'année dans le respect de la politique RH de l'établissement, en lien avec la responsable administrative

3- Apprentissage
Être le référent des membres de son pôle en matière de suivi de l'apprentissage, en lien direct avec le CFA et avec la responsable administrative du département MSO :
- Gestion des données entrantes et sortantes,
- Accompagnement des assistantes en charge de formation en apprentissage et, en particulier, dans l'utilisation de l'outil Formalink,
- Accompagnement des responsables de parcours pour l'application des règles régissant l'apprentissage au sein de leur parcours,

4- Assurer la gestion administrative d'une formation
- Gérer les aspects administratifs de la scolarité
- Participer à l'organisation d'évènements
- Participer à la gestion financière
- coordination des remises de diplômes

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Compétences en management
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Office 365), en particulier Excel
- Capacité à utiliser des logiciels métier spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, Hélisa, Moodle...)

Savoir être
- Gestion des priorités
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation, rigueur
- Réactivité, proactivité
- Esprit d'initiative
- Autonomie et goût du travail en équipe

Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
- Rémunération : INM 494/612 soit 2500/3100€ brut/mois + prime de fin d'année ;
- RIFSEEP : Groupe 1
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine à partir du 4ème mois et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : septembre 2026
- Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
- Crèche
- Offres de restauration
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
- Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne
- Préparation concours
- Développement des compétences et de la carrière
- LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutem...