Gestionnaire de scolarité F/H (réf. EI-1-RE27)

Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : C
Corps : TATRF
BAP : J
CDD d’un an.
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable administrative, la ou le gestionnaire pédagogique doit gérer les dossiers des étudiants de l’inscription pédagogique à la saisie des notes sur Apogée pour les étudiants en Licence et Non-spécialistes.

Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants
Gérer les dossiers des étudiants de l’inscription pédagogique à la saisie des notes sur Apogée pour les étudiants
Aider à la préparation des examens en Licence
Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseil et orientation
Gestion du courrier électronique et postal.
Élaboration des fiches horaires de ces mêmes Masters
Gestion des dossiers : inscriptions pédagogiques des étudiants et Non-spécialistes sur le logiciel Apogée et édition de listes par groupe pour les enseignants
Paramétrage de la saisie des notes à distance et support auprès des enseignants
Saisie des notes sur Apogée des étudiants spécialistes, non spécialistes ou de LEA
Préparation des sessions d’examens
Gestion des emplois du temps : paramétrage dans Apogée des groupes pour les IPWEB
Le cas échéant autres activités du poste :
Concevoir des supports de communication
Aide à la gestion des stages
Encadrement : NON

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Notions de base en gestion de scolarité
Savoir-faire :
Organiser les différentes étapes de l’année universitaire
Utiliser les outils bureautiques
Maitriser l’application APOGEE
Planifier son travail
Proposer des améliorations
Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
Excellent relationnel
Réactivité
Disponibilité
Autonomie
Organisation et Rigueur

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L’UFR Etudes Italiennes est une des composantes de la Faculté des lettres de Sorbonne Université. L’UFR propose un cycle d’étude de Licence et Master, Bilicences et Majeure/mineure, et une préparation à l’agrégation et au Capes, et un master codiplomation avec La Sapienza.
Le secrétariat pédagogique assure aux étudiant.e.s et aux enseignant.e.s les conditions matérielles et pédagogiques nécessaires au bon déroulement des enseignements.
En partenariat avec les autres instances administratives de l’Université sous la responsabilité de la responsable administrative, il assure l’organisation administrative de toutes les étapes de l’année universitaire.
Localisation :
Campus Malesherbes – 108 Boulevard Malesherbes – 75017 Paris