Responsable scolarité IFSI F/H (réf. 43723)

Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an renouvelable.
A pourvoir dès que possible.
Missions et activités principales :
Coordonner les activités de la scolarité
Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
Renseigner les enseignant-es et les responsables d’Unités d’Enseignements (UE)
Traiter les demandes d’inscription et assurer le suivi des dossiers
Traiter les demandes de dispenses d’unités d’enseignement et participer à la commission
Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Assister les responsables d’UEs dans le recueil des sujets auprès de l’équipe pédagogique
Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
Établir des statistiques à partir des résultats d’examens
Saisie des résultats dans Apogée
Mettre à jour le site Internet
Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Le cas échéant autres activités du poste :
Conduire les entretiens professionnels
Encadrement : OUI - 1C

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers
Savoir-faire requis :
L’organisation et la gestion des missions en privilégiant l’anticipation
Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d’informations Étudiant : Casper)
Planifier son travail en respectant les priorités
Proposer des améliorations aux procédures existantes
Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Autonomie, méthode et rigueur
Sens de l’organisation et de la coordination
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Sens du contact et des relations humaines
Polyvalence et capacité d’adaptation

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université.
Dans le cadre de l’intégration des formations paramédicales au processus licence, master, doctorat, les instituts de formation passent une convention avec l’université déterminant les modalités de participation de l’université à la formation, cf. l’arrêté du 31 juillet 2009 relatif aux autorisations des instituts de formation préparant aux diplômes d’infirmier infirmier de bloc opératoire, infirmier anesthésiste, puéricultrice, masseur-kinésithérapeute, pédicure- podologue, ergothérapeute, manipulateur d’électroradiologie médicale, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, technicien de laboratoire d’analyses biomédicales, cadre de santé et aux agréments de leur directeur.
Sorbonne Université a signé une convention avec 11 IFSI et assure la gestion de près de 4300 étudiants et étudiantes. Au niveau de la faculté de médecine Sorbonne Université, le service de scolarité assure le suivi de l’étudiant ou l'étudiante depuis son inscription jusqu’à sa diplomation. À partir de septembre 2015, l’inscription des étudiants et étudiantes IFSI à Sorbonne Université est devenue obligatoire.
Localisation :
Faculté de Médecine Sorbonne Université
91 boulevard de l’Hôpital
75013 PARIS