Agent de scolarité F/H (réf. RPSI11)

Fonctions : Vacataire à la scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
CDD de 1 mois.
A pourvoir le 1er octobre 2026.
Mission :
Le ou la vacataire placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, est chargé-e d’apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d’année.

Activités principales :
Le traitement des dossiers papiers
Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
Le classement et l'archivage de documents et dossiers
L'accueil physique du public
L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
La recherche d'informations
Le soutien logistique
Les opérations d'encaissement des frais d'inscription

Profil recherché :
Savoir-faire :
Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la scolarité
Faciliter les démarches des étudiants et étudiantes dans les situations courantes
Maitriser l’Anglais niveau B2 minimum
Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel
Informer et rendre compte
Savoir être :
Avoir une bonne expression orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité
Savoir travailler en équipe
Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité
Avoir le sens du service public

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE) est composée de quatre pôles :
Pôle Accompagnement de la Communauté Étudiante
Pôle Formation Continue
Pôle International
Pôle Soutien aux Études
Le Service de la scolarité est rattaché au Pôle Soutien aux Études et a pour missions le suivi et la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de la finalisation de leur inscription administrative jusqu’à l’édition de leur diplôme.
Le service contribue à l’accueil et à l’information des usagers, sur place ou à distance.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris