Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux F/H (réf. 43722)

Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux
Emploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an.
A pourvoir à partir du 01/11/2026.
Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :

Traiter les inscriptions administratives des étudiants
Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)
Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants
Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)
Réceptionner les sujets - tirages
Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
Procéder à l’anonymat des copies et envoi aux correcteurs
Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu
Traiter les notes et analyser les résultats
Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
Organiser les sessions de consultation de copies
Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
Archiver les copies et dossiers étudiants
Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé
Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives
Responsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaire
Participer à l’organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux
Traiter les inscriptions administratives Parcoursup
Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
Anonymiser les copies des candidats aux concours
Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)
Le cas échéant autres activités du poste :
Régisseur principal
Conduite de projets : NON
Encadrement : NON

Profil recherché :
Connaissances requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Connaissance des textes réglementaires régissant les formations universitaires des formations paramédicales
Savoir-faire :
Très bonne connaissance des textes réglementaires
Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire

Savoir-faire transversaux :
Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques Word et Excel (publipostage, élaboration de PV sur Excel)
Maîtriser l'environnement informatique et être familier des outils appliqués à la gestion (logiciel de scolarité APOGEE, logiciel de correction des fiches qcm)
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Confidentialité
Rigueur
Capacité à gérer le stress
Devoir de réserve

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La faculté de santé Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.
Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.
La Direction des formations en santé est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de santé Sorbonne Université et sous l’autorité politique du vice doyen des formations
Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.
Localisation :
Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l’Hôpital 75013 Paris