Régisseur des comptes nominatifs

Sous l'autorité de son chef de service, le régisseur des comptes nominatifs s’assure de la bonne exécution des tâches suivantes :
- Manager le service de la RCN
- Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement
- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort
- Participer aux rapports de direction hebdomadaires
- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service

- Fiabiliser les comptes nominatifs depuis l’arrivée de la personne détenue jusqu’à sa libération ou son transfert définitif
- Traiter les demandes de blocages
- Traiter la facturation des cantines, TV/frigos
- Traiter les mandats, parties civiles, amendes
- Traiter la facturation travail et MOP en lien avec la gestion déléguée
- Traiter avec exigence les dégradations individuelles volontaires
- Préparer et participer aux commissions indigences
- Traiter les fins de mois
- Gérer OCTAVE, NACRE, DFTNET
- Gérer la caisse et le coffre des valeurs
- Désigner les mandataires
- Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes
- Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction
- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériels
- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT
Applications métiers
- GENESIS – HARMONIE – DFT NET – OCTAVE – NACRE - ESTEVE
Suite bureautique
- WORD - EXCEL

Profil recherché :
Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques
Technique de communication
Technique de secrétariat bureautique
Savoir-être :
Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation
Polyvalence – organisation – initiative – sens des relations
Savoir-faire :
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Rédiger et mettre en forme les documents

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 5,24 milliards d’euros. Elle emploie près de 44 870 agents. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 256 958 personnes, dont environ 172 007 en milieu ouvert et près de 84 951 placées sous écrou.
Le secrétaire administratif peut exercer des métiers de pilotage de service en tant que manager ou des fonctions d’expertise. Il est c

Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Attaché.
Vos interlocuteurs métiers :
DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.