Régisseur des Comptes Nominatifs

Les principales missions du régisseur, sous le contrôle et l’autorité de l’Attaché sont :
Liaison journalière avec la Trésorerie via DFT.net pour les mouvements bancaires journaliers - saisie NACRE et GENESIS - contrôle de la caisse mandataire et contrôle des libérations tardives opérées pour régularisation sur GENESIS (argent et kit sortant).
Mouvement journalier en «recettes et dépenses» sur GENESIS et blocages diverses - Gestion des entrants : saisie des arrivants sur GENESIS .

Enregistrement des requêtes écrites et réponse sur GENESIS - Instruction, contrôle des dossiers de parties civiles et paiement.
Fin de mois : édition GENESIS et NACRE et états de développement de solde des comptes de tiers pour transmission à la DI Marseille et à la trésorerie de Marseille.
Tableau de suivi de l’enveloppe indigence et demande de remboursement de l’avance mensuelle au titre de l’indigence.
Tableaux destinés aux CAP et DC.
Statistiques: pour le SPIP pour la remise de kits aux sortants. Pour la direction sur l’indigence.et le rapport annuel d’activités.
Suivi des comptes bloqués et des bijoux pour évasion, décès et non réclamation de solde de compte sur NACRE et tableaux Excel pour remise au Trésor et au domaine.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
GENESIS-NACRE

Profil recherché :
Connaissances :
Textes organisation financière d’un établissement
public administratif
Environnement professionnel
Outils informatiques dédiés
Savoir-être :
Rigueur – Autonomie – sens de l’initiative - réactivité
Capacité d’adaptation – sens de l’organisation
Savoir-faire :
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les délais
Contrôler conseiller et communiquer

L'employeur :
Suivi des dossiers de condamnation pécuniaire avec les tribunaux, trésorerie, fonds de garantie et douanes - Paiement des condamnations pécuniaires ATD, amendes pénales et amendes douanières - Saisie journalière des opérations comptables sur NACRE et contrôle par rapport au pécule GENESIS Préparation commission d’indigence au vu liste GENESIS, saisie sur GENESIS après délibération - Saisie des bons de cantines et de la facture hebdomadaire ELIOR - Saisie des bons de cantine téléphone et saisie de la facture mensuelle SAGI - Saisie journalière et mensuelle des payes, traitements, édition et transmission à la DI Marseille, au partenaire privé et à la gestion économique de l’établissement -Traitement mensuel des factures : paiement et établissement des certificats administratifs et des pièces justificatives (cantine, téléphone, télévision et réfrigérateur) -Traitement journalier et mensuel des dégradations et non restitution de paquetage reversées au trésor public - Traitement mensuel des factures: paiement et établissement des certificats administratifs et des pièces justificatives (cantine, téléphone, télévision et réfrigérateur) - -Traitement journalier et mensuel des dégradations et non restitution de paquetage reversées au trésor public.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 secrétaire administratif - 3 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
Attaché et direction de l’établissement.
Vos interlocuteurs métiers :
DISP Marseille – Trésorerie.