Secrétaire administratif - Régisseur des Comptes Nominatifs

Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :
1- Animer l’équipe : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; s’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.
2- Organiser et planifier les services : Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoriers amendes, douanes, fonds de garantie,) ; assurer l’information et la communication ; participer à des réunions, informer les stagiaires en formation à l’établissement ;

3- Processus arrivant : Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert, reconnaissance et émargement de son dépôt, enregistrement des bijoux et valeurs, reconnaissance et émargement, classement
4- Gestion des comptes nominatifs : Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc ; enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc ; blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocage UVF
5- Cantines : Saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue ; facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques ;
6- Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire ; enregistrement des retraits (permission, remise en détention) ; Edition des fiches et classement en coffre-fort
7- Livrets administratifs d’épargne : ouverture de livret (documents de banque postale) ; enregistrement des reçus aux bijoux valeurs ; versements sur livrets ouverts ; transfert des livrets ouverts par un autre « établissement pénitentiaire, édition d’un relevé de compte individuel et classement
8- Créances : vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt, enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal, demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes) demande de coordonnées aux trésoreries, enregistrement des RIB, enregistrement des demandes de versements volontaires, vérification des dossiers en provenance d’n autre établissement
9- Travail pénitentiaire : saisie et validation des salaires dans GENESIS sur présentation des états transmis par le prestataire privé (Logiciel OCTAVE) ; Edition de différents états et vérifications ; transmission des états à la PFI pour remboursement

Profil recherché :
Connaissances :
Comptabilité publique
Finances publiques
Maîtriser l’exécution des dépenses et des recettes publiques
Savoir être :
Prioriser les tâches
Maîtriser les outils bureautiques dont particulièrement Excel
Savoir-faire :
Rigueur
Autonomie
Aisance relationnelle
Discrétion
Appétence pour les finances

L'employeur :
Le centre pénitentiaire est composé :
· D’un quartier femmes (mineures et adultes) dont une nursery
· Une unité de vie familiale
· Cinq quartiers hommes (dont une UDV, et un QI/QD)
· Un quartier semi-liberté hommes
· Deux quartiers de confiance
· Un quartier de préparation à la sortie hommes
· Deux unités hospitalières (UHSA/UHSI)

Le régisseur des comptes nominatifs assure la tenue des comptes des PPSMJ de l'établissement conformément aux dispositions du code de procédure pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la DRFIP.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 responsable de la régie ; 9 gestionnaires
Votre hiérarchie
Adjoint au responsable des services administratifs et financiers N+1
Responsable des services administratifs et financiers N+2