REGISSEUR DES COMPTES NOMINATIFS

Le régisseur des comptes nominatifs, sous l’autorité de l’attachée d’administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs.
Ø Management :
- Organiser, planifier, vérifier les charges des 3 adjoints administratifs dont il a la charge.

- Assure l’évaluation et la notation de ses adjoints administratifs.
Ø Administration – gestion -finances :
- Préparer, hiérarchiser et distribuer le travail à effectuer.
- Vérifier la saisie effective des opérations de recettes et de dépenses et la véracité des contrôles.
- Encaisser des fonds et réceptionner pour leur conservation, des bijoux, valeurs et objets précieux des personnes détenues.
- Payer les dépenses nominatives et les sommes dues par les personnes détenues.
- Contrôler et mettre en paiement sur les comptes nominatifs les payes des personnes détenues au travail.
- Participer et superviser la gestion des dossiers des condamnations pécuniaires et des versements volontaires.
- Assurer quotidiennement la traçabilité de sa comptabilité, effectuer les rapprochements des comptes de trésorerie, contrôler ses soldes et sa caisse.
- Rendre compte mensuellement de sa comptabilité à la DRFIP et à la DISP;
- Traiter les requêtes contentieuses sur les avoirs des détenus.
- Tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et autres documents liés au contrôle interne comptable.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions.

Profil recherché :
Connaissances :
Textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement
Fonctionnement de l’administration pénitentiaire
La réglementation pénitentiaire relative à son
Domaine d’emploi. Réglementation pénitentiaire
relative aux pécules des personnes détenues .
Savoir-être :
Régularité est constance professionnelle, capacité à organiser et à rendre compte, rigueur, réactivité.
Dynamisme, respect des échéances.

Savoir-faire :
Utiliser les logiciels (notamment GENESIS et NACRE) et applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l’AP, mettre en œuvre la réglementation ses finances publiques et les règles budgétaires ; maîtriser les arrêtés comptables et l’interprétation des balances.

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service est doté d’un secrétaire administratif et de trois adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
Placé sous l’autorité directe de l’attaché d’administration de l’Etat
Vos interlocuteurs métiers :
Attaché d’administration de l’Etat, Le chef d’établissement, Direction Interrégionale, trésor public, prestataire privé, partenaires institutionnels.