Gestionnaire Economat

Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :
- Manager l’Economat
- Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement
- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort
- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service
- Participer aux rapports de direction hebdomadaires

- Suivre le passage des commandes et des services faits dans le respect des procédures
- Préparer les points relatifs au budget
- Participer aux réunions budgétaires en local et à l’échelon DISP
- Effectuer les saisies Chorus (DT/formulaire/cœur)
- Traiter les frais de déplacement ou réservation des moyens de transports et d’hébergements
- Saisir et suivre les campagnes UNINET (dotation des uniformes)
- Réceptionner les commandes
- Déployer les commandes vers les autres services
- Tenir les inventaires, recensement des besoins
- Gérer les tableurs Excel
- Rédiger les notes de service et les rapports liées à l’activité du service
- Gérer les campagnes UNINET
- Suivre l’évolution des marchés publics (date de démarrage et échéance)
- Maintenir le lien avec les interlocuteurs internes et externes
- Effectuer des achats à l’extérieur de manière ponctuelle
- Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction
- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT
- GENESIS – CHORUS (DT/Formulaire/cœur) – BUDGEST – UNINET - ESTEVE
- WORD - EXCEL

Profil recherché :
Connaissances :
Procédure de la commande publique
Environnement professionnel
Outils informatiques métiers
Savoir-être :
Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation
Polyvalence – organisation
Sens du service public
Savoir-faire :
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Rédiger et mettre en forme les documents

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 5,24 milliards d’euros. Elle emploie près de 44 870 agents. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 256 958 personnes, dont environ 172 007 en milieu ouvert et près de 84 951 placées sous écrou.
Le secrétaire administratif peut exercer des métiers de pilotage de service en tant que manager ou des fonctions d’expertise. Il est c

Descriptif du service
Votre hiérarchie : Attaché.
Vos interlocuteurs métiers :
DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.