Gestionnaire de projet Orientation, Insertion Professionnelle et Entrepreneuriat (OIPE)

Missions
La DOFIPE accompagne les étudiants et diplômés, et les lyceeens depuis leur entrée à l’université jusqu’à leur insertion professionnelle ou la concrétisation de leur projet entrepreneurial, dans une logique d’orientation tout au long de la vie.
Elle porte plusieurs projets structurants (orientation, insertion, entrepreneuriat, projets territoriaux et partenariats) en lien avec les enjeux socio-économiques du territoire réunionnais et de la zone Océan Indien.
Dans ce cadre, le/la gestionnaire de projet OIPE assure le pilotage opérationnel, la coordination et la valorisation de projets transversaux (orientation, insertion professionnelle, entrepreneuriat), en articulation avec les équipes de la DOFIPE et les partenaires internes et externes.
Mission :
Sous l’autorité de la Responsable de la DOFIPE, le/la gestionnaire de projet OIPE :
• Pilote et coordonne des projets en orientation, insertion professionnelle et entrepreneuriat.
• Assure le suivi administratif, budgétaire et logistique des actions.
• Anime et développe les partenariats avec les acteurs socio-économiques et institutionnels.
• Contribue à la communication, à la valorisation et au reporting des dispositifs.
• Participe aux actions transversales de la DOFIPE (événements, forums, salons, dispositifs étudiants)

Profil recherché :
Activités principales
1. Pilotage et coordination de projets OIPE :
• Planifier et coordonner les différentes étapes des projets (objectifs, échéances, livrables, indicateurs).
• Organiser et animer des réunions projet, comités de pilotage et groupes de travail.
• Assurer la cohérence des actions avec les objectifs stratégiques de la direction et de l’établissement.
• Suivre les indicateurs de réalisation et de résultats, proposer des ajustements si nécessaire.
2. Animation de partenariats et développement de réseaux :
• Développer et entretenir un réseau de partenaires (entreprises, associations, collectivités, institutions, structures d’insertion, chambres consulaires, France Travail, Missions locales, etc.).
• Participer à la négociation et à la mise en oeuvre de conventions de partenariat.
• Co-organiser des actions partenariales : forums, job-datings, conférences métiers, événements entrepreneuriat, animation du projet lyli, (hackathons, concours, rencontres avec des entrepreneurs, etc.).
3. Gestion administrative, budgétaire et logistique :
• Assurer le suivi administratif des projets (conventions, dossiers, reporting, archivage).
• Contribuer au suivi budgétaire (préparation, suivi des dépenses, pièces justificatives, lien avec le gestionnaire administratif et financier).
• Organiser la logistique des événements (salles, matériel, prestataires, convocations, supports).
• Alimenter les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi d’activité.
4. Communication et valorisation
• Rédiger des supports d’information et de communication (flyers, contenus web, présentations, newsletters, posts réseaux sociaux
• Contribuer à la mise en visibilité des actions OIPE auprès des étudiants, des équipes pédagogiques et des partenaires.
• Participer à l’animation des outils numériques (site, plateformes, réseaux sociaux) en lien avec le service communication et/ou la DOFIPE.
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5. Veille, évaluation et reporting
• Assurer une veille sur les dispositifs, politiques publiques et bonnes pratiques en orientation, insertion professionnelle et entrepreneuriat.
• Concevoir et diffuser des enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des pistes d’amélioration.
• Produire des bilans d’actions, statistiques de fréquentation, indicateurs d’accompagnement et rapports pour la direction et les partenaires.
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6. Contribution transversale
• Participer aux événements DOFIPE : JPO, salons de l’orientation, forums lycéens, conférences métiers, séminaires, etc..
• Apporter un appui ponctuel aux actions d’orientation, d’insertion et d’entrepreneuriat portées par la DOFIPE.
• Intervenir sur différents sites de l’Université et, le cas échéant, dans les établissements partenaires (lycées, structures d’insertion, etc.).

L'employeur :
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Descriptif du service
FICHE DE POSTE
Fonctions : Gestionnaire de projet Orientation, Insertion Professionnelle et Entrepreneuriat (OIPE) Métier ou emploi type* : *REME, REFERENS, BIBLIOFIL
4A41 – Technicien·ne en formation et en orientation–insertion professionnelle
Fiche descriptive du poste Catégorie :
B Corps :
ITRF Affectation Administrative :DOFIPE : Direction de l’Orientation, des Formations pour l’Insertion Professionnelle et pour l’Entrepreneuriat (DOFIPE) Géographique : Affectation 2026/2027 : Site du MOUFIA
Temps partagé :
Orientation
Insertion professionnelle
Entreprenariat