DGA/ST/IP_Assistante de direction de DGA Ingénierie et projets

Le but est d'assurer le secrétariat de la direction de DGA IP dont l'effectif est de plus de 1000 agents.
Soutien logistique du directeur et des sous directeurs, avec l’établissement des ordres de missions, gestion des accès visiteurs.
Gérer le courrier de l’entité (non classifié et classifié) : enregistrement sur les différents logiciels selon la classification, distribution ou diffusion.
Gestion de l’ensemble des parapheurs soumis à la validation du directeur
Gestion de l’agenda du directeur et des sous directeurs .
Contribuer à la cohérence des équipes et au fonctionnement des secrétariats de DGA IP sous la responsabilité de la SDAGG

Profil recherché :
experte dans le domaine du secrétariat

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
DGA « Ingénierie et Projets » (DGA I&P) est le centre référent de la DGA pour l’architecture
technique, le soutien logistique intégré, et le management et la qualité des systèmes de
défense. Il rassemble 1100 ingénieurs et spécialistes de haut niveau localisés à Balard, en
province et à l’étranger, et qui sont garants des performances d’ensemble des programmes
d’armement, ainsi que des études de préparation de l’avenir. Les agents de DGA I&P sont
pleinement intégrés au sein des opérations d’armement, et travaillent en coordination avec un
réseau de 6500 experts techniques de la Direction de l’Ingénierie et de l’Expertise ainsi qu’avec
les autres entités de la DGA, des représentants des forces armées, des autorités nationales et
coopérantes et de l’industrie. DGA I&P réalise annuellement 1 500 000 heures d’ingénierie et
de management au profit du ministère des armées.