Adjoint·e en gestion administrative au pôle handicap étudiant - cellule examens

L’adjoint en gestion administrative exercera ses missions au sein du pôle handicap étudiant. Il participe, sous l’autorité de la coordinatrice de la cellule examens à la gestion administrative et à la surveillance des examens des étudiants en situation de handicap du relais des Grands-Moulins.
Gestion administrative des examens :
- Réceptionner et saisir les demandes d’examen dans le logiciel
- Envoyer les demandes de sujets aux enseignants
- Imprimer les sujets d’examen
Surveillance des examens :
- Surveillance des examens et contrôles continus des étudiants en situation de handicap : émargement de l’étudiant, surveillance, récupération des copies.
- Participer à la vie du service (accueil des étudiants, participation aux réunions, …)

Profil recherché :
Connaissances :
• Utiliser les différents outils bureautiques et numérique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir-faire :
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
Savoir-être – Compétences comportementales :
Savoir-être :
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Discrétion et confidentialité

L'employeur :
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

Descriptif du service
La mise en œuvre de la loi N°2005-102 du 11 février 2005 « pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées » dans sa dimension d’accueil et d’accompagnement des étudiants, est pilotée à Université Paris par le pôle handicap étudiant.
Le pôle handicap étudiant est rattaché à la direction Vie de Campus. Il se compose d’une direction, de deux relais, un sur le site Odéon et un sur le campus des Grands-Moulins, d’une cellule tuteurs et d’une cellule technique.
Le pôle handicap est chargé d’accompagner les étudiants en situation de handicap (près de 2000 étudiants sont accompagnés chaque année) et de mettre en place les aménagements pédagogiques, techniques et humains nécessaires au bon déroulement du cursus et d’apporter un suivi personnalisé. Dans cet objectif, le pôle travaille en concertation avec l’étudiant et avec l’ensemble des acteurs internes ou externes à l’Université dans les champs pédagogique, médical, social et familial.