Chef-fe de l'unité de proximité Clermont-Ferrand SG433

En tant que chef-fe de l'unité de proximité de Clermont-Ferrand, vous assurez l'animation et le pilotage de l'unité et organiser la continuité de service.
Sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique, vous serez en charge de :
Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
Organiser et piloter l'entretien des bâtiments
Conduire des opérations de travaux de sécurisation oud e travaux complexes
Participer à la gestion des véhicules et du mobiliers.
Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.
Participer au pilotage du pôle.
Assurer le dialogue avec les services et agents usagés du bâtiment et répondre aux besoins en tenant compte des ressources logistiques.
Organiser les informations relatives à l'activité de l'unité et leur mise à jour.
Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.
en relation avec la secrétaire générale déléguée et le chef du pôle, vous assurez au quotidien la fonction de gestionnaire de site et êtes en relation avec les différents occupants.

Profil recherché :
Sens du management et des relations humaines,
Capacité à s'adapter à son interlocuteur
Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif
Avoir le sens de l'initiative
Savoir travailler en équipe
Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte
Savoir rédiger avec clarté et efficacité
Savoir rendre compte
Connaître les principes et règles de la commande publique et les fondamentaux de l'exécution financière
Maitriser les outils numériques
Connaissance nécessaire ou à acquerir :
Connaissances techniques bâtimentaires
Connaitre l'organisation de la DREAL et les procédures logistiques opérationnelles
Mettre en oeuvre les exigences en matière de santé sécurité au travail

L'employeur :
La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports : ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.
Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents : 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il comporte deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement.