CDD - Adjoint(e) administratif(ve) - TJ Evreux - Pôle civil

L’adjoint administratif du pôle civil est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de
règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23
décembre 2006).
Le pôle civil recouvre plusieurs services auprès desquels, le contractuel C peut accomplir ses missions : le pôle social, les procédures civiles, le
JEX, le surendettement, les procédures collectives, le juge aux affaires familiales, la chambre du conseil, le service des tutelles.

Direction/ Administration /Gestion
→ Trier, enregistrer le courrier, en assurer le suivi et l’attribution
→ Gestion des mails et transfert aux interlocuteurs compétents
→ Organiser la documentation
→ Diffuser et afficher l'information
→ Dactylographier et mettre en page les documents
→ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
→ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
→ Donner des renseignements d'ordre général
→ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
→ Assurer la consultation des dossiers par les partenaires
→ Archiver les documents et les dossiers
Droit/ Procédure
→ Réceptionner les pièces de procédure
→ Enregistrer dans les applicatifs métiers
→ Mettre le dossier à la disposition des avocats
→ Gérer la communication électronique du dossier
→ Gérer les citations et les convocations
→ Transmettre les dossiers aux services compétents
→ Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
→ Aide à la préparation et au suivi des audiences
Accueil, information et renseignement
→ Assurer l’accueil physique et téléphonique des justiciables, auxiliaires et divers organismes (orientations, renseignements…)
DESCRIPTION DU CONTRAT :
La prise de poste s'effectuera le 1er octobre 2026 pour une durée de 2 mois, sur la base de 37h30 de travail mensuel.
La rémunération mensuelle brute sera le SMIC en vigueur, il y a également, une participation aux frais de transports en commun. De plus, une mutuelle à contrat collectif vous est proposée (optionnelle pour les CDD).
Concernant la restauration, un espace de convivialité équipés est mis à la disposition, garantissant un accès pratique et convivial aux repas.

Profil recherché :
Comprendre le fonctionnement des services judiciaires et administratifs, ainsi que leurs circuits de validation. Utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au métier.
Bien organiser son travail, gérer le classement, l'archivage, les nouvelles technologies et le travail en équipe. Savoir appliquer les règles de droit, rédiger des actes, tenir à jour des tableaux de bord et offrir un accueil de qualité pour donner les bonnes informations juridiques.

Être rigoureux, méthodique et polyvalent pour s'adapter facilement. Avoir un bon contact humain tout en sachant garder une confidentialité et une discrétion totales.

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Louviers (27400) est localisé 11 rue des Pénitents. Cette chambre de proximité dépend du tribunal judiciaire d’Evreux, tribunal départemental.
Descriptif du service
Le tribunal de proximité de Louviers est composé de 2 magistrats du siège, 1 cadre greffier, 5 greffiers et 4 adjoints administratifs.