Responsable du Pôle Administratif Financier et Logistique - SPIP 27 - RA EVREUX

Dans le cadre de ses missions, il s’appuie sur les compétences du personnel administratif (tâches déléguées) placé sous son Autorité.
ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE GESTION FINANCIERE, ECONOMIQUE ET COMPTABLE
Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif, le secrétariat administratif du Pôle est chargé de :
Préparer le budget
Assurer le suivi des dépenses
Effectuer le suivi des engagements des dépenses, du service fait, via le Logiciel CHORUS
Effectuer une analyse du suivi, par l’utilisation de fichiers, tableaux de bord, et adopter des méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.
Suivre les crédits répartis selon les enveloppes budgétaires (budgets de fonctionnement et budgets liés aux crédits d’insertion, crédits fléchés, …)
En tant que détenteur de la carte achat du service, gérer et suivre l’utilisation de cette carte conformément à la procédure en vigueur
Mettre ne place des outils de contrôle interne et comptable de gestion

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET MOYENS GENERAUX
Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif du siège, le secrétariat administratif du Pole est chargé de :
Procéder à l’ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics et de pourvoir aux manques des fournitures du siège et des antennes.
Effectuer les dépenses et procéder à la réception / manutention des achats
Participer à la maintenance des locaux du siège ainsi que des antennes d’Evreux et de Bernay ;
Veiller au bon fonctionnement des équipements (informatiques en lien avec le CLSI, bureautiques, installation techniques etc…).
Instruire et suivre les différents contrats avec les fournisseurs
Proposer et suivre les travaux d’amélioration des services (installation et suivi des travaux)
Faire pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en conformité avec la réglementation en vigueur.
Suivre la maintenance du parc automobile
Autres attributions en matière administrative :
Contribution écrite au rapport d’activité (partie financière)
Élaborer les notes et les courriers relatifs à son domaine d’intervention
Assurer la remise aux domaines et le suivi des destructions
Prendre en charge les autorisations de circuler et ordres de missions divers
Assurer le lien avec France Domaines et la DISP pour le renouvellement des baux
Organiser des évènements tels que les journées départementales en lien avec l’équipe de direction

Profil recherché :
Connaissances
Maîtrise des textes juridiques relatifs à la procédure pénale, à l'application et à l'exécution des peines
Bonnes connaissances du statut des fonctionnaires et des statuts particuliers des corps gérés
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Capacité à motiver
Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants internes et externes.

Savoir-faire
Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office, Origine, CHORUS...),
Sens de l'initiative
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste : les formations d’adaptation à l’emploi, les formations obligatoires à la prise de poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : sans objet

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues

Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1 ✔ Sans objet
Groupe RIFSEEP : 2
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Calvados
Résidence Administrative Évreux
8 Ter rue de le Rochette
27000 Évreux
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur Portable
Composition et effectifs du service : Le SPIP de l’Eure est composé de : 1 DFSPIP, Encadrement : 4 DPIP dont une adjointe au DFSPIP, Personnels d’insertion et de probation : 42 titulaires, 3 contractuelles, Personnels administratifs : 10 titulaires, Autres : 1 psychologue, 1 RT TIG, 4 personnels de surveillance, 2 réservistes, 1 apprenti, 1 service civique et 1 ASS contractuelle.
Votre hiérarchie : Madame La Directrice fonctionnelle du SPIP de l’Eure
Vos interlocuteurs métiers : sans objet