Adjoint Administratif - SPIP 50 - RA CHERBOURG

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche.
L’adjoint administratif est essentiellement en charge de l’accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers.
Activités principales :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice.
Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
Créer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI)
Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies
Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, suivi du stock de fournitures et de matériel …)
Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
Activités secondaires :
Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenne
Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances
Gestion documentaire et archivage
Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques, Techniques d’accueil
Connaissances des procédures administratives
Connaissances de la chaine pénale et des mesures judiciaires
Savoir-être :
Rigueur, qualités d’écoute, maitrise de soi
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement
Esprit d’équipe et initiative

Savoir-faire :
Accueillir une personne
Capacité à rendre compte
Mettre en forme un document
Utiliser des outils de planification ou les applicatifs informatiques « métier »
Travailler en équipe, contribuer à la diffusion de l’information

L'employeur :
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Le SPIP intervient sur saisine de l’autorité judiciaire, en milieu fermé auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) comme en milieu ouvert, dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l’emprisonnement, qu’elles soient pré ou post-sentencielles. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. L’adjoint administratif est positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation.

Il est placé sous l’autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d’un DPIP – Chef d’antenne. Le cas échéant l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
Groupe IFSE : 2
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de la Manche
Résidence Administrative de Cherbourg
55 bis rue de l’abbaye
50100 Cherbourg-en-cotentin
Descriptif du service
L’antenne locale d’insertion et de probation étant organisée sur le milieu ouvert, le conseiller pénitentiaire d’insertion et de probation intervient en milieu ouvert. Le SPIP de la Manche assure le suivi des personnes placées sous-main de justice sur le champ post-sentenciel (TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d’emprisonnement). Il assure la prise en charge de mesures présentencielles (ESR, CJ, ARSE, TNR, détention provisoire) sur le département, à la maison d’arrêt de Cherbourg et à celle de Coutances. Sur le département 1220 personnes sont prises en charge sur le milieu ouvert et 130 sur le milieu fermé. 478 personnes sont prises en charge sur le milieu ouvert de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg et environ 60 personnes sont prises en charge à la maison d’arrêt.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il est positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation. Il est placé sous l’autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d’un DPIP – Chef d’antenne. Le cas échéant il peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'état.