Adjoint administratif Secrétariat de direction CP CAEN

Accueil physique et téléphonique
Secrétariat du chef d’établissement et de ses adjoints
Gestion courriers arrivés et les courriers départs
Gestion des plannings des salles de réunion et de l’utilisation des véhicules
Diffusion de l’information en interne et en externe
Traitement des dossiers d’habilitation du personnel médical (UCSA-SMPR)
Gestion de toutes les demandes de casier judiciaire B2
Gestion et suivi de toutes les autorisations d’accès de l’établissement et renouvellement annuel
Mise en forme et diffusion des notes de service
Suivi et diffusion du tableau des concessionnaires
Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal du Conseil d’Evaluation
Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal des CSA
Préparation, participation, rédaction du procès-verbal du CSA-formation spécialisée
Gestion de la rédaction des arrêtés de délégation de signature et publication recueil des actes administratifs sur le site de la Préfecture
Suivi des dossiers relatifs au contrôle général des lieux de privation de liberté participation à l’archivage des documents du service

Centre Pénitentiaire de Caen
35 rue du Général Moulin
14000 Caen

Profil recherché :
Connaissances :
Pack Office
Savoir être :
Rigueur
Réactivité
Disponibilité
Savoir-faire :
Rédiger des documents Administratifs
Être autonome et méthodique
Rendre compte
Aisance relationnel
Discrétion
Sens de l’organisation

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 2 adjoints administratifs à temps plein et 1 adjoint administratif à temps partiel 50%
Votre hiérarchie : L’adjoint administratif est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable des services administratifs et financiers et du chef d’établissement