assistant(e) du Maire et affaires juridiques - GLEIZE

Sous la responsabilité du Maire et de la directrice générale des services, l'assistant(e) du Maire et des affaires juridiques a en charge le secrétariat du Maire, la gestion de l’agenda, des dossiers et des relations avec les administrés, les partenaires institutionnels et les services de la Ville ainsi que la gestion des assemblées et des dossiers d’assurance.
SECRETARIAT MAIRE :
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Maire : planification des rendez-vous et réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités
- Accueil physique et téléphonique et information du public, des partenaires institutionnels et des élus, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations
- Rédaction et mise en forme de courriers, note, comptes rendus, procès-verbaux et suivi de décision
- Suivi des dossiers en cours et urgences du Maire
- Gestion des relations avec les habitants : suivi des demandes spécifiques en relation directe avec le Maire
- Gestion des relations avec l’équipe municipale et avec le groupe majoritaire
- Gestion des relations à l’internationale (coopération décentralisée et pacte d’amitié)
- Préparation des déplacements officiels et coordination logistique des événements, des cérémonies et représentations de la collectivité
- Suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.
- Veille et revue de presse Gleizé et agglomération
- Relation presse locale
GESTION DES ASSEMBLEES :
- suivi de la procédure administrative et règlementaire du Conseil Municipal et du CCAS
- Préparation et convocations aux commissions, CM, mise en forme de la note de synthèse et
- Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage, mise en forme du PV du CM.
- contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
- En charge de l’établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre
- suivi de l’archivage municipal

Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUES
- techniques de secrétariat et de gestion administrative et excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gestion simultanément de plusieurs dossiers tout en respectant les délais.
- sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
SAVOIR ETRE
Discrétion, rigueur, disponibilité, diplomatie et courtoisie
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, Responsable service, agents, partenaires institutionnels…
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Poste tps complet, parfois horaires décalés
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à : rh2@mairie-gleize.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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