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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

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CNRSPubliée il y a 3 jours

CDD

Entreprise: Cnrs
Lieu: Bordeaux 33000
Contrat: CDD - 12 Mois
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Automaticien / Automaticienne en bureau d'études

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Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) (H/F) — Laguiole CDD

Description du poste

Mission :
L'assistant.e en gestion financière et administrative assure en lien avec ses responsables les actes de gestion (financiers et administratifs) du BIC (UAR3420) et de l'Infrastructure Nationale en Biologie et Santé : France-BioImaging (FBI-Core UAR2057).

Activités :
- Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu'à la facturation
- Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
- Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu'à leur clôture
- Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l'utilisation des applications des tutelles
- Contrôler la conformité des documents comptables
- Contribuer à l'élaboration des budgets
- Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux
- Enregistrer les données dans les systèmes d'information des tutelles
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)
- Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi
- Suivre l'évolution de la règlementation en matière de gestion financière
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	CDD - 12 Mois Source : champ « contrat »
Lieu	Bordeaux 33000 — « Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu'à leur clôture » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

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