Emploi assistant de gestion administrative : 36 offres

En quoi consiste le métier

L'assistant de gestion administrative joue un rôle pivot au sein d'une entreprise ou d'un service public. Il assure la fluidité des activités quotidiennes en traitant les informations et en organisant les flux de travail. Ses missions sont polyvalentes et varient selon la taille de la structure qui l'emploie.

Au quotidien, il assure la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions et la mise à jour des bases de données. Il prend en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou prestataires. Sur le plan opérationnel, il peut gérer les plannings, effectuer le suivi des dossiers de facturation, préparer les notes de frais et assurer le classement ainsi que l'archivage des documents officiels. C'est un métier qui demande une grande rigueur pour éviter les erreurs de saisie et garantir la confidentialité des données traitées.

Compétences et qualités recherchées

Pour exceller dans ce poste, une excellente maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment le traitement de texte et le tableur. Une orthographe irréprochable et des capacités rédactionnelles sont également exigées pour la correspondance professionnelle.

Au-delà de l'aisance technique, le candidat doit faire preuve de :

• Sens de l'organisation : savoir prioriser les tâches face à des demandes simultanées.
• Discrétion et confidentialité : traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
• Autonomie : être capable de gérer les dossiers courants sans supervision constante.
• Excellent relationnel : savoir communiquer avec tact et diplomatie, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Réactivité : s'adapter aux changements de planning et aux imprévus.

Formation et diplômes pour devenir Assistant de gestion administrative

Plusieurs parcours permettent d'accéder à ce métier, selon le niveau de responsabilité visé :

• Niveau CAP/Bac Pro : Le Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) est la voie royale pour une insertion rapide.
• Niveau Bac+2 : Le BTS Gestion de la PME (GPME) ou le BTS Support à l'action managériale (SAM) sont très appréciés des recruteurs. Le BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) offre également une solide formation polyvalente.
• Titres professionnels : Des titres certifiés par le ministère du Travail, tels que "Assistant de gestion administrative" ou "Employé administratif", permettent une reconversion efficace via la formation continue ou l'alternance.

L'apprentissage et les contrats de professionnalisation sont des voies fréquentes qui facilitent l'intégration sur le marché du travail tout en acquérant une expérience concrète.

Conditions de travail

Le travail s'effectue généralement dans un bureau, au sein d'un open-space ou d'un secrétariat. Les horaires sont le plus souvent réguliers, calqués sur les heures de bureau habituelles. Néanmoins, certaines périodes de l'année peuvent entraîner une charge de travail accrue, notamment en période de clôture comptable ou de préparation d'événements majeurs.

L'utilisation intensive de l'ordinateur et du téléphone constitue le cœur de l'activité. Une posture ergonomique est essentielle pour limiter la fatigue visuelle et les troubles musculosquelettiques liés à la saisie prolongée.

Évolution de carrière

Avec l'expérience, l'assistant de gestion administrative peut accéder à des postes à plus hautes responsabilités. Il peut évoluer vers des fonctions de gestionnaire administratif, responsable de service administratif ou gestionnaire de paie après une spécialisation. Dans les structures importantes, il peut encadrer une petite équipe d'assistants. Certains professionnels choisissent de se spécialiser dans un domaine spécifique, comme les ressources humaines, la comptabilité ou le juridique, pour faire progresser leur expertise.