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Offres d'emploi › Bretagne › Saint-Malo

Assistant de gestion administrative F/H - Abc net Emeraude

Abc net EmeraudePubliée il y a 3 jours
CDI
Lieu
Saint-Malo 35400
Contrat
CDI
Durée du travail
25H/semaine
Salaire
Mensuel de 1369.0 Euros à 1614.0 Euros
Expérience
2 An(s)
Secteur
Nettoyage courant des bâtiments
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Description du poste

Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative.

Véritable pilier du bon fonctionnement de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, en étant l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.

Vos missions principales :

- Accueillir les équipes, les clients et les visiteurs
- Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, e-mails, courriers)
- Elaborer et mettre à jour les plannings en collaboration avec le chargé de clientèle et le service RH
- Assurer la création et le suivi des contrats
- Etablir et envoyer les devis / Editer les bons d'intervention
- Réaliser la facturation mensuelle et la gestion des consommables
- Répondre aux appels d'offres
- Organiser, préparer et animer les réunions hebdomadaires et rédiger les comptes rendus
- Organiser en collaboration avec les différents services des événements d'entreprise
- Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
- Assurer le reporting quotidien de l'activité
- Gérer les clés des sites clients et assurer leur traçabilité
- Gérer la flotte automobile (cartes carburant, entretiens, révisions, assurances, sinistres...)
- Gérer les contrôles annuels de sécurité des équipements (extincteurs, échafaudage...)
- Gérer en collaboration avec les chefs d'équipe et le responsable les différentes commandes
- Réceptionner et contrôler les commandes
- (...)

Les avantages :

- Un travail en semaine, du lundi au vendredi
- De 09h30 à 12h et de 13h30 à 16h
- Titres restaurants
- Indeminité transport
- Mutuelle
- Prime annuelle, selon modalités
- Prime d'expérience, selon modalités

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse ?

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie ?

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ?

Vous maitrisez les outils de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ?

Ce poste est fait pour vous !

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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 4 fois depuis le 9 octobre 2026.

Décodeur de l'annonce

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SalaireMensuel de 1369.0 Euros à 1614.0 Euros
Source : champ « salaire » de l'annonce
ContratCDI
Source : champ « contrat »
Horaires25H/semaine — « Un travail en semaine, du lundi au vendredi »
Source : texte de l'annonce
LieuSaint-Malo 35400
Source : champ « lieu »
Expérience2 An(s)
Source : champ « expérience »
TélétravailNon précisé dans l'annonce
Date de prise de posteNon précisé dans l'annonce

Avantages cités dans l'annonce

Titres restaurants · Mutuelle · Prime annuelle · Prime d'expérience

Questions à poser au recruteur

  • À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
  • Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
  • Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
  • Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
CRM
Logiciel de gestion de la relation client.

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