Assistant administratif (H/F)

Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, Moissons Nouvelles accompagne depuis plus de 80 ans des personnes en situation de vulnérabilité à travers des dispositifs d'insertion, de protection et d'accompagnement social. Nos équipes œuvrent chaque jour avec professionnalisme, bienveillance et engagement pour favoriser l'inclusion et l'autonomie de chacun.

Vous intégrez le service ressources humaines du pôle PACA comptant près de 200 salariés répartis sur 7 établissements différents.

Missions :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Pôle et fonctionnellement à la Responsable Ressources Humaines, vous mettez en œuvre vos missions dans le respect des orientations associatives et des objectifs définis par la Direction Générale et la Direction de Pôle.

Au quotidien vos missions sont les suivantes :
Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'embauche jusqu'au départ du salarié, y compris les intérimaires.
- Réaliser les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi des affiliations à la mutuelle obligatoire.
- Réaliser les déclarations et le suivi des accidents du travail.

Gestion des ressources humaines :
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et indicateurs sociaux.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi, assurer la présélection des candidatures.
- Participer à l'organisation administrative des actions de formation individuelles et collectives.
- Contribuer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels.
- Alerter la Responsable RH sur les anomalies ou difficultés rencontrées.
- Participer activement à l'amélioration continue et au développement du service Ressources Humaines.

Gestion de la paie :
- Réalisation des paies mensuelles jusqu'à la DSN.
- Réalisation des soldes de tout compte.
- Gestion des acomptes.
- Traitement des avis à tiers détenteur.
- Suivi des arrêts de travail (déclaration auprès de la CPAM, suivi du versement des indemnités journalière de la sécurité sociale).
- Constitution et suivi des dossiers de prévoyance.
- Liens très réguliers avec la coordinatrice paie de l'association.
- Des déplacements occasionnels au siège de notre association sont à prévoir.

Informations contractuelles :
- Contrat : CDI à temps plein
- Prise de poste : dès que possible
- Temps de travail : du lundi au vendredi
- Convention Collective Nationale 66 Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
- Poste éligible au complément de rémunération des personnels socio-éducatifs

Avantages :
- D'un parcours d'intégration
- D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
- D'une mutuelle entreprise
- D'un contrat de prévoyance
- De 9 jours de congés conventionnels supplémentaires
- De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
- Des œuvres sociales du CSE
- Des services d'Action Logement
- De la possibilité de télétravailler selon les dispositions en vigueur

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Gestion de la Paie.

Vous disposez impérativement d'une expérience significative en gestion de la paie.

Une expérience dans le secteur associatif ou médico-social constituerait un atout apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour