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Assistant administratif H/F/X

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E-KEEP AVIGNONPubliée il y a 3 jours

CDI

Entreprise: E-Keep Avignon
Lieu: Sorgues 84700
Contrat: CDI
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs.

Administratif & Gestion des formations

Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi.

Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).

Réserver les salles et gérer la logistique associée.

Gérer la facturation et le suivi des règlements.

Participer au développement du réseau de formateurs .

Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.

Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.

Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).

Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualités humaines :

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.

Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.

Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.

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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Sorgues 84700 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire. »
« Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable). »

Ce qui est seulement souhaité

« Tous les profils sont les bienvenus. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)