Assistant administratif / Assistante administrative

L'AVEPH est une association qui œuvre dans l'intérêt des personnes en situation de handicap depuis 48 ans sur le territoire du Vaucluse.

CAP EMPLOI, avec ses 27 salariés, fait partie intégrante de l'AVEPH depuis janvier 2017.
Délégataire d'une mission de service public sur le Département du Vaucluse, Cap emploi a pour mission d'accompagner les personnes en situation de handicap vers et dans l'emploi ainsi que les employeurs privés et publics du territoire.
Cap Emploi est financé par la DGEFP, l'AGEFIPH, le FIPHFP et France Travail.
Son expertise permet d'évaluer la situation de handicap et d'identifier les moyens de compensation à mettre en œuvre.

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour le remplacement d'un congé pour maladie. Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice.
MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique
Réception et traitement des appels entrants
Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier
Saisie et vérification de la complétude des données sur l'extranet parcours H et le SI France Travail
Suivi de la mise à jour et disponibilité des documents à disposition des membres de l'équipe
Suivi de la procédure pour les offres d'emploi
Aide aux membres de l'équipe en cas d'absence ou de surcroît d'activité
Suivi de la boîte mail contact Cap emploi
Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations.)
Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires

Vous êtes dynamique, vous avez l'esprit d'initiative et d'entraide. Rejoignez-nous !