Assistant administratif et commercial H/F (H/F)

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PAARTNER FORMATIONPubliée il y a 5 h

CDI

Entreprise: Paartner Formation
Lieu: GILLY SUR ISERE 73200
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros
Expérience: 2 Mois
Secteur: Formation continue d'adultes

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Description du poste

Paartner Formation est un organisme de formation professionnelle basé à Gilly sur Isère créé en 2000. Engagé depuis l'origine aux côtés des professionnels du territoire : entreprises (TPE, PME, grands groupes), collectivités locales de Savoie - Haute-Savoie, artisans, agences d'intérim. Paartner Formation est spécialisé dans trois domaines de formation :

- La conduite d'engins en sécurité et le passage des tests CACES® ainsi que l'Autorisation d'intervention à proximité des réseaux (AIPR) formation & tests ;
- La prévention des risques professionnels : formations SST, gestes & postures, habilitation électrique, incendie. ;
- Les travaux en hauteur : échafaudages et prévention des chutes de hauteur.

Mission générale
Assurer l'ensemble de la gestion administrative des formations. Accueillir et orienter les participants.
Participer activement à la commercialisation de l'offre, éditer les éléments de fin de session, s'assurer du bon archivage et de la conservation des documents. Assister la Responsable de Centre dans certaines missions ponctuelles.

Activités
- Accueillir les clients au téléphone ou en présentiel,
- Assurer le traitement des demandes, questionner et conseiller les clients sur les formations les plus courantes,
- Actualiser la base de données clients / prospects,
- Assurer une prospection commerciale téléphonique et la relance des clients dont les certifications arrivent à échéance,
- Créer les dossiers administratifs, du devis à l'envoi des documents aux clients en amont de la formation,
- Préparer et gérer le retour des dossiers formateurs/testeurs : contrôles, traitement des sessions dans l'outil, saisies des éléments officiels sur les différents sites,
- Générer et éditer les éléments de fin de session (certificats, habilitations...) en amont de la facturation,
- Organiser et assurer l'archivage,
- Participer à l'amélioration continue,
- Appliquer les procédures et exigences qualités liées au système de management.
- Compétences et expériences requises

Vous êtes organisé(e), très autonome et rigoureux(se), aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Une connaissance des métiers de la formation professionnelle et du Logiciel GESCOF serait un plus.

Conditions d'emploi
Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h.

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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 12 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein — « Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. » Source : texte de l'annonce
Lieu	GILLY SUR ISERE 73200 Source : champ « lieu »
Expérience	2 Mois Source : champ « expérience »
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 2 050 € brut par mois (équivalent mensuel), soit dans la fourchette courante des offres d'assistant administratif et commercial en France (médiane 2 000 €, la moitié entre 1 900 € et 2 200 € ; 64 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce que l'annonce présente comme exigé

« La conduite d'engins en sécurité et le passage des tests CACES® ainsi que l'Autorisation d'intervention à proximité des réseaux (AIPR) formation & tests ; »
« Compétences et expériences requises »

Ce qui est seulement souhaité

« Une connaissance des métiers de la formation professionnelle et du Logiciel GESCOF serait un plus. »

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (4)

CACES: Certificat d'aptitude à la conduite en sécurité d'engins (chariots, nacelles, grues…). La lettre R suivie d'un numéro indique la famille d'engins (R489 : chariots élévateurs).
SST: Sauveteur secouriste du travail : formation aux premiers secours en entreprise.
Habilitation électrique: Autorisation délivrée par l'employeur, après formation, pour travailler sur ou près d'installations électriques (B0, BS, BR, B1V, B2V…).
Intérim: Contrat de mission via une agence de travail temporaire, avec indemnité de fin de mission (10 %) et congés payés (10 %).