AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 1C/33-TRAITANT DE SECTION PERSONNEL CIVIL

Tenir à jour les dossiers individuels du personnel civil ;
Assurer le conseil et l’information des administrés ;
Assurer la gestion administrative de proximité ( changements de situation, lien avec le GAPayeur, le télétravail, etc) ;
Assurer la gestion du temps du personnel civil ;
Instruire et suivre les dossiers de recrutement, de détachement et de mobilité interne et externe du personnel ;
Gérer les demandes de formation des agents et assurer les saisies ALLIANCE ;
Saisir les formations internes occasionnelles (FIO) sur Alliance et élaborer les états de paiement ;
Assurer le lien avec les acteurs RH externes à l’établissement ;
Préparer des actes d’administration individuels et collectifs ;
Assurer la saisie des droits individuels dans les différents SIRH au regard des pièces justificatives ;
Saisir les éléments variables de traitement du personnel civil (heures supplémentaires) dans le SI SAPHIA ;
Assurer dans ESTEVE, dans le cadre d’une mobilité entrante ou sortante, la gestion des fixations d’objectifs et/ou des bilans ;
Etablir les ordres de mission des personnels civils du centre ;
Créer les dossiers réduits des personnels civils dans le SIRH ARHMONIE.

Profil recherché :
Expérience dans le domaine de domaine des ressources humaines

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d’organisme d’administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l’ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d’ancrage santé, des aumôniers des armées, et des élèves praticiens, infirmiers et aides-soignants en formation aux Écoles Militaires de Santé. La division « soutien établissement » est en charge du soutien administratif, financier, et informatique du centre. Son champ d’action concerne notamment les domaines de l’administration, des ressources humaines, des achats, du budget, de la logistique, de l’infrastructure et des SIC. Il intervient également dans le domaine des affaires générale (organisation d’évènements et visites divers, gestion des demandes d’accès etc.) Le titulaire du poste est directement subordonné au chef de section personnel civil. A ce titre, il participe à la gestion du personnel civil du centre de tout grade et statut confondu.
Sous la responsabilité de son chef de section, le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des acteurs RH externes pour l’administration. Il est en charge de l’administration du personnel civil, réalise le contrôle de conformité règlementaire des pièces administratives des dossiers des administrés, et assure la saisie des données individuelles à partir des systèmes d’information des ressources humaines accessibles au sein de la section.
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