AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

l’agent est chargé de :
- Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires …
- Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d’achat (logiciel CHORUS).
- Rendre compte au service de la suite donnée au traitement de son expression de besoins.
- S’assurer du suivi des prestations en collaboration avec les services techniques.
- Constituer les dossiers d’attestation du service fait par rapprochement entre : les bons de commandes et les attestations de services faits fournis par les services.
- Saisir sous Chorus Formulaires les commandes, les services faits de la Pharmacie Hospitalière et la liquidation sous PHARMA.
- Etablir les services faits dans Chorus.
- Assurer les relations avec les utilisateurs.
- Suivre les demandes afin d’être en mesure de renseigner tous les acteurs concernés de l’avancement de l’opération.

Profil recherché :
Achats publics – Logiciel Chorus - Tableurs

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L'hôpital National d'Instruction des Armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes de 335 lits. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Ce poste d'adjoint administratif est situé au sein de la cellule Approvisionnement Prestations du service Approvisionnement-Budget et Comptabilités. Le titulaire du poste s’assure de l’application des procédures pour la saisie dans le logiciel de gestion financière « CHORUS » ainsi que dans les logiciels de gestion interne à l’établissement « SGIM » et « PHARMA ».
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