Agent d'administration (H/F)

Recrutement

Vous participez activement à l'ensemble du processus de recrutement, de l'expression du besoin jusqu'à l'intégration du candidat.

À ce titre, vous :

* Recueillez les besoins en recrutement auprès des managers et responsables d'établissement ;
* Participez à la définition des profils recherchés et des compétences attendues ;
* Rédigez des offres d'emploi attractives, adaptées aux différents métiers du groupe ;
* Assurez la diffusion des annonces sur les différents jobboards et supports de recrutement ;
* Réalisez des actions de sourcing afin d'identifier les profils correspondant aux besoins ;
* Constituez et développez un vivier de candidats ;
* Effectuez la recherche de profils sur les CVthèques et réseaux professionnels ;
* Réalisez les préqualifications téléphoniques ;
* Organisez et participez aux entretiens de recrutement ;
* Rédigez les comptes rendus d'entretiens et assurez le suivi des candidatures ;
* Présentez les profils sélectionnés aux managers ;
* Assurez le suivi du processus de recrutement jusqu'à la décision finale ;
* Informez régulièrement les candidats de l'avancement de leur candidature ;
* Participez à la préparation des propositions d'embauche ;
* Assurez le suivi administratif des recrutements.

Intégration des nouveaux collaborateurs

Vous participez à la réussite de l'intégration des nouveaux salariés.

Vos missions comprennent notamment :

* Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes concernées ;
* Vérifier la complétude des documents nécessaires à l'embauche ;
* Participer à l'organisation du parcours d'intégration ;
* Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants ;
* Participer au suivi des périodes d'essai en lien avec les managers ;
* Recueillir les retours des nouveaux collaborateurs ;
* Contribuer à l'amélioration continue du parcours d'intégration.

Administration du personnel

En complément de votre activité recrutement, vous participez à la gestion administrative RH :

* Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
* Préparer les documents liés aux embauches et aux mouvements du personnel ;
* Participer au suivi des contrats de travail et des avenants ;
* Assurer le suivi des entrées et sorties ;
* Participer au suivi des périodes d'essai ;
* Préparer les documents et courriers RH ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents ;
* Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs ;
* Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations RH.

Suivi RH

* Participer au suivi des congés et absences ;
* Assurer le suivi administratif des arrêts de travail ;
* Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
* Participer au suivi des effectifs et des mouvements du personnel ;
* Collecter et fiabiliser les données RH ;
* Participer à la préparation des reportings RH ;
* Contribuer au suivi des indicateurs liés au recrutement et à l'activité RH.

Vous êtes titulaire d'une formation en Ressources Humaines et disposez idéalement d'une première expérience en recrutement ou en gestion RH.

Vous avez un réel intérêt pour le recrutement, le sourcing et les relations humaines.

Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou social serait appréciée.

Rejoindre Rainbow Santé, c'est intégrer un groupe engagé au cœur du territoire guyanais et contribuer, à votre niveau, à une mission essentielle : prendre soin de ceux qui prennent soin des autres.