Agent d'administration (H/F)

Poste L'établissement recherche un(e) secrétaire médical(e)/Assistant(e) qualité pour un poste en CDI à temps partiel (60%) Poste à pourvoir immédiatement.

Au sein de notre établissement, vous assurez la gestion, le classement et le suivi des dossiers médicaux, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialités et vous participez aux missions du service Qualité.

* Archiviste (0,40 ETP) :

* Gestion des dossiers médicaux : recherche, extraction et transmission des dossiers selon les besoins des services. Gestion des demandes de copies des usagers

* Classement et archivage : rangement, organisation et archivage des dossiers médicaux afin de garantir leur accessibilité.

* Suivi et traçabilité : enregistrement des mouvements et du suivi des dossiers dans le logiciel métier afin d'assurer la traçabilité fiable et actualisée. Gestion des destructions

Participation à la démarche qualité (0,20 ETP) :

* Gestion des enquêtes de satisfaction

* Soutien dans la gestion documentaire et création des comptes utilisateurs logiciel qualité

* Soutien à l'organisation d'événements (journées nationales, ateliers.)

* Mise à jour l'affichage dans les services

* Participation à des groupes de travail

* Gestion des dommages aux biens patients (lien patients / assurance)

Informations pratiques liées au poste

Salaire selon convention collective Croix Rouge Française + reprise d'ancienneté+ SEGUR + prime de fin d'année Self salariés à 2.77€/repas Accès aux avantages du CSE Mutuelle et prévoyance Parking gratuit ou 50% remboursement de votre abonnement TCL

Diplôme de secrétaire médicale/Archiviste/Assistante qualité
Vous disposez d'une première expérience réussie sur le même type de poste.
Qualités :
* Adaptabilité
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, DPI)
* Rigueur et organisation
* Qualité relationnelle / Ecoute et patience, sens du contact
* Dynamisme et autonomie
* Esprit d'initiative
* Travail d'équipe
* Expérience dans le milieu hospitalier