AGENT CHARGE D'EXECUTION FINANCIERE

Contrôler la recevabilité de la demande d’engagement et saisir l’engagement juridique dans Chorus
Procéder à la récupération des services faits sur le périmètre de la section
Contrôler la recevabilité de la créance et assurer les opérations de liquidation des marchés dans Chorus
Assurer le suivi financier des dossiers qui lui sont confiés
Créer les tiers et gérer les RIB dans Chorus sur son périmètre de compétence
Procéder à la dématérialisation des pièces dans Chorus et Interfacer les actes en provenance des SI Achat
Contribuer à la qualité comptable des opérations de la SDPAMG : suivi des délais d’engagements et du DGP, mise à jour des nouveaux outils de suivi et participation au CI du bureau
Procéder au solde juridique des marchés et des EJ
- Participer à la mise à jour des outils de suivi (ACCESS/EXCEL)
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord du bureau
- Participer au contrôle interne du bureau

Profil recherché :
Expérience dans les domaines finance et achat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le1 poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La sous-direction de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien. Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.
Au sein du bureau finances, le titulaire du poste, sous l’autorité du chef de la section exécution de la dépense n°4, est chargé de la saisie des engagements juridiques et des opérations d’ordonnancement et liquidation sous l'application Chorus tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable. Il a en charge l’interface entre les SI ACHAT et le Chœur Chorus, la création des tiers fournisseurs et leurs RIB. Il lui incombe, par ailleurs, de relancer les différentes entités soutenues pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des dossiers de sa section.