AGENT CHARGE DE L'EXECUTION FINANCIERE

Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.
Le titulaire du poste (section exécution de la dépense n°1) est chargé de la saisie des engagements juridiques et des opérations d’ordonnancement et liquidation sous l'application Chorus tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable. Il lui incombe d’obtenir les constatations de service fait pour la mise en paiement des dossiers.
Les missions sont les suivantes :
- Contrôler la recevabilité de la demande d’engagement et saisir l’engagement juridique dans chorus
- Procéder à la récupération des services faits
- Contrôler la recevabilité de la créance et assurer les opérations de liquidation des marchés
- Procéder à la dématérialisation des pièces dans Chorus
- Assurer le suivi financier des dossiers qui lui sont confiés
- Interfacer les actes en provenance des SI Achat
- Créer les tiers et gérer les RIB
- Classer les pièces constitutives des marchés et des paiements associés et procéder au fil de l’eau aux actions de solde des marchés
- Participe au contrôle interne comptable.

Profil recherché :
Un réel intérêt pour les domaines des finances et des achats est requis.
Le poste implique l’analyse de documents et pièces justificatives qui sont les bases des mises en paiement (contrats, marchés publics notamment).
Constituent des atouts particulièrement appréciés :
- Une aisance dans l’utilisation de l’informatique même si les procédures sont dématérialisées : techniques et technologies du domaine « Chorus » et bureautique (traitement de texte, tableur, base de données) ;
- Une capacité à se référer à la réglementation financière et comptable
- Une attention doit être également portée aux textes régissant la commande publique
Enfin, même s’il est nécessaire de faire preuve d’autonomie, le travail en équipe est indispensable.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le1 poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable depuis de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.