Agent chargé des demandes d'asile (EFA), des procédures « AMMR » et des titres de voyages

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions suivantes :
Au guichet :
- accueillir les demandeurs d’asile et enregistrer les demandes d’asile sur le SIAEF (système d’information administrative des étrangers en France),
- Effectuer la prise des empreintes des demandeurs d’asile,
- Analyser les dossiers et établir la bonne procédure (primo demandeurs, réexamens, AMMR, détermination de l’État responsable de la demande d’asile, requalification…)
- Effectuer les entretiens liés à la procédure AMMR avec l’appui de l’interprétariat téléphonique si besoin,
Selon le planning :
- Accueillir les déplacés d’Ukraine (lundi et jeudi), vérifier la complétude des dossiers et la recevabilité de la demande d’APS. Après saisi des informations par la hiérarchie, éditer l’APS,
- Effectuer la remise des titres de voyage,
En back-office :
Instruire les dossiers AMMR (rédaction et transmission des requêtes à l’État responsable de la demande d’asile, assurer le suivi des dossiers lié à la procédure, rédaction et notification des arrêtés de transfert…),
- Procéder au renouvellement des AtDA (attestations de demandeurs d’asile),
- Rédiger les OQTF,
- mettre à jour les statistiques liées à l’activité du guichet et des OQTF (obligation à quitter le territoire français),
- Numériser les dossiers de la section,
- Imprimer la liste des demandeurs d’asile à recevoir pour le lendemain,
- instruire les demandes de sauf-conduit,
- Traiter de la boîte mail fonctionnelle,
- en cas de nécessité, effectuer des tâches non indiquées dans cette fiche.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Les activités de la direction consistent à :
- Accueillir les ressortissants étrangers,
- Instruire les demandes de titres de séjour,
- Accueillir des demandeurs d’asile,
- Instruire des demandes de naturalisation,
- Rédiger des refus de délivrance de titres,
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,
- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.
Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 84 agents, est divisée en quatre bureaux : bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux, bureau de l’accueil du public et de l’appui aux services.
Liaisons hiérarchiques : Chef de section asile et AMMR et son adjoint, chef de bureau, adjoint au directeur, directeur
Liaisons fonctionnelles : Direction générale des étrangers en France (DGEF), services de police, direction de la cohésion sociale (DDETTS), office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), OFPRA , section éloignement du bureau du contentieux.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir négocier / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées sur d’autres postes (Direction...).
Préparation des concours de catégorie supérieure