Agent chargé de l'accueil, de la sécurité et du filtrage

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En lien avec le chef de section :
- Coordonner le travail de l’équipe en lien avec le responsable délégué par le prestataire
- Encadrer une équipe d’une dizaine d’agents
- Organiser le fonctionnement de la section autour des taches de surveillance et d’accueil
- Suivre l’activité de l’équipe / relever, analyser et traiter tous les dysfonctionnements
- Participer aux réunions de concertation sur la sécurité du bâtiment
Proposer des pistes d’amélioration
- Participation aux réunions hebdomadaires du pôle
- Reporting au sein du pôle
L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités du service.
Activités annexes
Participation au volet sécuritaire des chantiers, des manifestations
Participation aux réflexions sur le devenir de l’accueil
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents)
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de section
Autre liaison hiérarchique : direction du SGCD et chef du pôle de l’action immobilière
Liaisons fonctionnelles :
Tous les pôles et services de la cité administrative
L’équipe du prestataire de surveillance
Les entreprises de maintenance et de travaux

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Connaître les techniques d’accueil / niveau maîtrise - requis
Connaître les outils de surveillance (Vidéo, SSI) / niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Vos perspectives :
Développer ses compétences
Durée attendue sur le poste : 3 ans