Adjoint administratif enfance jeunesse - COMMUNE DE CEBAZAT

La commune de CEBAZAT (8 949 habitants, ville classée 3 fleurs, membres de Clermont-Auvergne-Métropole) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve)
Sous l'autorité du responsable de service, assure les missions administratives variées : secrétariat comptabilité, suivi
des dossiers
*Gère les inscriptions scolaires, au service périscolaire et extrascolaire et assure l'accueil physique et téléphonique
des usagers
* Gère les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires dans le respect de la règlementation, en accueil
physique ou par le biais du portail familles
* Gère les dossiers de familles, assure le suivi des demandes ordinaires arrivant au service (notifications portail
familles, mail, accueil physique)
* Effectue les opérations liées à la facturation des usagers
* Effectue des encaissements relatifs aux services péri et extrascolaires (chèques, numéraire, CB portail et Cesu) en
tant que régisseur suppléant
* Gère la mise en recouvrement des impayés
* Réceptionne, traite et diffuse l'information, enregistre le courrier
* Saisit et édite divers documents à destination des usagers sous formats papier et numérique (notamment à
destination du portail familles)
* Edite les documents nécessaires aux services (listings, pointages, fiches d'inscriptions, éléments de dossiers/
familles)
* Participe aux opérations comptables liées au fonctionnement des services (engagements, traitement de factures
des fournisseurs)
* Assiste la responsable de service pour les opérations de suivi des ressources humaines du service (tableau
d'avantage en nature, préparation des feuilles d'heures mensuelles,...)
* L'agent travaillera en binôme sur les mêmes missions.

Profil recherché :
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
* Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales (base générales)
* Maitrise de l'expression écrite et orale
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Connaissance appréciée du logiciel BL Enfance, BL Citoyen et BL finances (bases), plateforme ONDE de l'Education
Nationale
SAVOIR ETRE :
* Aptitudes à travailler seul et en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir gérer une procédure et être méthodique
* Savoir prendre en compte une demande et la traiter avec efficacité
* Savoir s'adapter à divers interlocuteurs
* Accueillir le public avec amabilité
* Gérer son stress
* Respecter la confidentialité
FORMATIONS ET DIPLOME REQUIS :
* Niveau Bac, CAP BEP secrétariat
* BTS Bureautique-comptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Temps de travail 37h30 avec 15 jours d'ARTT
Participation forfait mobilités durables
Titres Restaurant
Parking gratuit à proximité du lieu de travail
Adresser votre candidature avec lettre de motivation détaillée au +tard le 28/11/ 2026 à Monsieur le Maire, Hôtel de ville, 8 bis cours des perches, 63118 CÉBAZAT ou
recrutement@cebazat.fr.
Téléphone collectivité : 04 73 16 30 30
Adresse e-mail : recrutement@cebazat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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