TRAITANT SAM - SMSM

Rattaché au chef du bureau SMSM, vous aurez en charge l’exécution administrative des marchés, dans le respect des règles de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs. Notamment, vous :
• recueillerez et analyserez les demandes de modification ou de mise à jour des contrats ;
• vérifierez la conformité des demandes avec les clauses des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique ;
• rédigerez et diffuserez les actes administratifs postérieurs à la notification des marchés (reconductions, résiliations, ordres de service, révisions de prix, délivrances de déclarations de sous-traitance, ...) ;
• notifierez les actes aux titulaires ;
• coordonnerez l’exécution administrative des marchés passés par d’autres représentants du pouvoir adjudicateur au profit du SSA et vérifierez la conformité des documents transmis ;
• vérifierez et mettrez à jour les informations dans les systèmes d’informations (SI) et transmettrez toute documentation nécessaire via l’interface PLACE CHORUS ou ALPHA.

Profil recherché :
Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) dans le domaine des contrats, notamment être capable rapidement d’exploiter/comprendre les clauses contractuelles, ainsi qu’être organisé et méthodique. Vous devrez également maitriser les relations clients et savoir travailler en équipe.
Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics est préférable.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le ravitaillement médical est une des 5 grandes composantes du service de santé des armées (SSA). Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La Plateforme Achats Finances du Service de Santé des Armées (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du SSA conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le bureau « Services et maintenances des structures médicales » (SMSM) de la Division achats est chargé d’acquérir les prestations de service et de maintenance dont a besoin le SSA, telles que prestations de conciergerie, blanchisserie, informatiques, médecine de prévention, maintenance immobilière, etc.
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