Secrétaire médicale - MAIRIE DE VILLEVOCANCE

Le/la secrétaire médical(e) assurera l'interface administrative et l'accueil au sein de la nouvelle maison de santé.
Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique la Secrétaire générale de Mairie.
Missions principales
• Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins.
• Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs.
• Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales.
• Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles).

Profil recherché :
Expérience et Formation
• Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (en cabinet de spécialiste, généraliste, clinique ou hôpital).
• Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2) ou équivalent certifié.
Compétences Techniques
• Vocabulaire médical : Maîtrise parfaite de la terminologie médicale, des pathologies et des traitements pour assurer des comptes-rendus sans erreur.
• Outils informatiques : Utilisation experte des logiciels de gestion médicale (ex: Doctolib, Maiia, Crossway, Vidal) et des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion administrative : Frappe rapide (dictée numérique), facturation d'actes (CCAM, NGAP), télétransmission et gestion des rejets de télétransmission (Noémie).
• Réglementation : Respect absolu du secret professionnel (RGPD et déontologie médicale).
Compétences Relationnelles
• Sens de l'accueil : Empathie, diplomatie et excellente élocution face à des patients parfois stressés ou agressifs.
• Gestion du stress : Capacité à prioriser les urgences médicales au téléphone et en salle d'attente.
• Rigueur et organisation : Gestion d'agendas complexes à critères multiples et classement irréprochable des dossiers.
• Autonomie : Capacité à gérer seule le secrétariat et à prendre des initiatives face aux imprévus du cabinet.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoi du CV par mail à comptable@villevocance.fr
ou par voie postale à Mairie, 60 rue de la Libération - 07690 VILLEVOCANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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