Responsable administratif et financier (H/F)

Environnement professionnel

TAPAJ France, association loi 1901, est le « Réseau des Associations pour le Travail Alternatif Payé à la Journée » en France (convention collective ALISFA 1261).

TAPAJ est un programme innovant de revalorisation sociale pour les jeunes de 16 à 25 ans en situation de grande précarité, désocialisés et souffrant de problèmes d'addiction. Le travail « alternatif » qui leur est proposé ne nécessite aucun prérequis de qualification et est rémunéré immédiatement en fin de journée. Le levier travail sert à initier un accompagnement socio-éducatif. Des travailleurs sociaux proposent une prise en charge globale (santé, logement, justice, emploi). TAPAJ est un dispositif de réduction des risques porté par des structures spécialisées (CSAPA-CAARUD), en partenariat avec une association intermédiaire, employeur des TAPAJeurs.

L'innovation de TAPAJ repose sur l'articulation de ces différents acteurs au niveau local, et notamment sur l'écosystème public/privé, dont l'engagement aux côtés de TAPAJ est motivé par sa responsabilité sociétale.

L'association TAPAJ France accompagne et développe le dispositif TAPAJ sur l'ensemble du territoire national.

Le dispositif TAPAJ est une innovation médico-sociale appliquant les principes de la réduction des risques. Il est intégré depuis 2018 à la Stratégie nationale de prévention et de lutte contre la pauvreté et fait partie des mesures prioritaires du Pacte des solidarités (2023-2027). TAPAJ est soutenu par les ministères chargés du Travail, de la Santé et de l'Intérieur.

Le/la responsable administratif et financier est rattaché à la direction.

Objectifs du poste

Le/la responsable administratif et financier assure la gestion administrative, RH et financière de l'association. Il/elle organise et gère les opérations comptables, fiscales et de trésorerie.

Sur ce poste à responsabilités, il/elle participe à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches administratives, financières et comptables. Il/elle est garant(e) de la structure financière de TAPAJ France.

Missions principales

Mission 1 : Gestion budgétaire de l'association

- Gérer les finances et prévoir les flux de trésorerie

- Établir les différents budgets (annuel, subventions, projets) et suivre leur évolution

- Établir les rapports financiers et comptables

- Assurer le contrôle de la trésorerie et le suivi des encaissements et décaissements

- Évaluer la performance financière et établir des prévisions

- Assurer le contrôle des dépenses et des investissements

- Assurer le traitement administratif et comptable des opérations

- Élaborer et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne

- Déposer les déclarations fiscales auprès des organismes concernés

- Suivre les adhésions et cotisations des membres de l'association

- Suivre la gestion financière des projets avec les équipes opérationnelles et les partenaires financeurs (conventionnements, bilans, justificatifs)

Mission 2 : Gestion du personnel

- Gérer la paie et les déclarations sociales

- Gérer la formation du personnel

- Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, suspension, rupture)

- Accompagner l'application du droit du travail et de la convention collective

- Assurer la gestion administrative du personnel (visites médicales, arrêts maladie, titres-restaurant, etc.)

Mission 3 : Gestion de la vie associative

- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, etc.)

- Suivre et archiver les documents de l'AG, du CA et du bureau (procès-verbaux)

- Veiller à la santé et à la sécurité du personnel

- Suivre les équipements informatiques de l'association

Sa nomination lui confère les pouvoirs nécessaires à l'exercice de ses fonctions, dans le cadre desquelles il/elle engage sa responsabilité.

Champ relationnel

- En interne : la direction et les services de TAPAJ France

- En externe : les adhérents, fournisseurs, partenaires, prestataires, etc.

Conditions

- Contrat : CDD de remplacement, temps plein, jusqu'au retour de la salariée remplacée

- Prise de poste : début décembre 2026 (période de passation souhaitée si possible)

- Lieu : Bordeaux, télétravail partiel possible

- Statut : cadre

- Rémunération : selon la grille de la CCN ALISFA 1261

- Avantages : titres-restaurant, prise en charge de la mutuelle à 60 %

Candidature : CV et lettre de motivation

Profil recherché
Savoir-faire

- 3 à 5 ans d'expérience

- Maîtrise de la comptabilité jusqu'aux états financiers

- Notions juridiques et de ressources humaines

- Aisance informatique (Pennylane, Office 365, PayFit, Swile, Okarito)

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité à mener plusieurs missions de front

Savoir-être

- Autonomie, force de proposition, capacité à prendre rapidement ses marques

- Polyvalence, réactivité, adaptab