Office Manager H/F

Implanté au cœur du 17e arrondissement de Paris, Atelier Moderne est un contractant général tous corps d'état spécialisé dans la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de leurs projets d'aménagement intérieur.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager, capable de coordonner la gestion administrative quotidienne et de contribuer à la structuration de nos outils et méthodes de travail.

Votre rôle

En lien direct avec la direction et notre expert-comptable, vous occupez un poste transversal au cœur de l'entreprise. Vous facilitez le quotidien des équipes et veillez à la fiabilité du suivi administratif, comptable et RH.

Vos principales missions

Ressources humaines

* Assurer le suivi administratif des salariés : dossiers du personnel, mutuelle, prévoyance et déclarations.
* Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie.
* Coordonner les recrutements : publication des annonces, suivi des candidatures et organisation des entretiens.
* Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et suivre la mise à jour des documents contractuels.

Gestion comptable et financière

* Assurer le suivi comptable courant en lien avec l'expert-comptable externe.
* Établir les factures clients, suivre les encaissements et effectuer les relances.
* Centraliser, vérifier et transmettre les factures fournisseurs et les notes de frais.
* Préparer les règlements et contribuer au suivi de la trésorerie.
* Participer à la préparation des éléments nécessaires à la clôture annuelle.

Suivi de gestion et amélioration des outils

* Contribuer à la mise en place et au suivi d'une comptabilité analytique par chantier.
* Participer au suivi des budgets et à l'analyse des écarts.
* Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance.
* Proposer des améliorations pour simplifier et fiabiliser nos procédures internes.

Administration et vie de bureau

* Suivre les dossiers administratifs de l'entreprise : assurances, contrats, fournisseurs et prestataires.
* Gérer le courrier, les fournitures et les commandes de matériel.
* Assurer le suivi administratif des devis et les relances associées.
* Participer à l'organisation de la vie interne et au bon fonctionnement des bureaux.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et comptable, idéalement dans une PME ou une structure à taille humaine. Une connaissance du secteur du bâtiment serait un atout.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser les priorités. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils bureautiques et les tableaux de suivi.

Votre aisance relationnelle vous permet de travailler avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de discrétion, prenez des initiatives et aimez apporter des solutions concrètes.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste polyvalent, en lien direct avec la direction.
* Un rôle concret dans la structuration d'une entreprise en développement.
* Une équipe à taille humaine, passionnée par ses projets.
* Un environnement tourné vers la qualité et la rénovation haut de gamme.

Envie de contribuer au développement d'Atelier Moderne ? Envoyez-nous votre candidature !

Découvrez nos réalisations sur Instagram : @atelier_moderne.

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel