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Office Manager (H/F)
Michael PagePubliée il y a 2 jours
- Entreprise
- Michael Page
- Lieu
- Paris
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités de banque centrale
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Description du poste
Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Missions principales :
* Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
* Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
* Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
* Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
* Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur-trice-s.
* Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
* Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
* Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
* Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.
Pour réussir en tant qu'Office Manager, vous apportez les compétences suivantes :
* Formation supérieure Bac+2 minimum.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.
* CDI temps plein.
* Poste basé à Paris 17e.
* Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement
* Environnement à taille humaine.
* Missions polyvalentes et transversales.
* Date de démarrage : dès que possible.
* Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
* Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
* Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
* Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
* Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur-trice-s.
* Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
* Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
* Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
* Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.
Pour réussir en tant qu'Office Manager, vous apportez les compétences suivantes :
* Formation supérieure Bac+2 minimum.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.
* CDI temps plein.
* Poste basé à Paris 17e.
* Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement
* Environnement à taille humaine.
* Missions polyvalentes et transversales.
* Date de démarrage : dès que possible.
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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Lieu | Paris Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Date de démarrage : dès que possible. » Source : texte de l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 3 130 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'office manager en France (médiane 5 000 €, la moitié entre 3 330 € et 5 000 € ; 45 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Formation supérieure Bac+2 minimum. »
Avantages cités dans l'annonce
intéressement
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (3)
- Intéressement
- Prime collective liée aux résultats ou aux performances de l'entreprise, selon un accord.
- Brut
- Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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