Office Manager H/F

Office Manager H/F - Gestion administrative, comptable et RH

À propos d'Iconik Sign

Iconik Sign est spécialisée dans la conception, la fabrication et la pose d'enseignes, de signalétique, de vitrophanies et de marquages de véhicules. Notre atelier intégré réunit des compétences créatives et techniques pour accompagner les entreprises dans leurs projets de communication visuelle.

Nous recherchons un ou une Office Manager pour assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, accompagner la direction et contribuer au bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Votre rôle

En lien direct avec la direction et les différents services, vous occupez un poste transversal qui demande de la méthode, de l'autonomie et un sens des priorités. Vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des échéances et à la bonne coordination des sujets dont vous avez la charge.

Vos missions

Gestion administrative et comptable

* Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs : courriers, dossiers, classement et archivage.
* Assurer la gestion comptable courante de l'entreprise.
* Suivre les règlements clients, effectuer les relances et signaler les retards de paiement.
* Contrôler et centraliser les factures fournisseurs.
* Préparer les pièces comptables, réaliser le lettrage et faciliter les échanges avec les interlocuteurs comptables.
* Tenir à jour les tableaux de suivi nécessaires à la direction.

Administration du personnel et appui à la direction

* Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
* Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
* Suivre les absences, les congés et les échéances administratives.
* Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et constituer leur dossier.
* Accompagner la direction dans la préparation de réunions et le suivi de ses dossiers.

Organisation et services généraux

* Suivre les besoins en fournitures, équipements et maintenance.
* Centraliser les demandes informatiques et coordonner leur traitement avec les prestataires concernés.
* Participer à l'organisation des réunions et des événements internes.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience en office management, en assistanat de direction ou en gestion administrative et comptable.

* Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et comptable.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et prenez facilement en main de nouveaux logiciels.
* Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les demandes et suivre plusieurs dossiers jusqu'à leur résolution.
* Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles.
* Vous communiquez clairement et savez effectuer les relances nécessaires avec tact et fermeté.
* Vous êtes autonome dans votre périmètre et savez alerter la direction lorsqu'un arbitrage est nécessaire.

Pourquoi rejoindre Iconik Sign ?

* Un poste central, en lien direct avec la direction et les équipes.
* Des missions variées au sein d'une entreprise qui réunit création, fabrication et installation.
* La possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration de notre organisation.

Pour candidater

Adressez-nous votre CV et quelques lignes présentant votre expérience et votre intérêt pour le poste.

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel