Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif (H/F)

Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires générales, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure principalement la gestion courante des actes administratifs relatifs aux ressources humaines. Il ou elle contribue également à la réalisation d'autres activités relevant du périmètre du service (finances, affaires juridiques, déplacements, fonctionnement général) afin de garantir la continuité de service et la qualité du soutien administratif apporté aux usagers et aux services.

Activités principales :
1. Assurer le traitement administratif courant des dossiers de ressources humaines
Préparer et mettre en forme les actes et documents administratifs relatifs à la gestion des personnels.
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents.
Assurer le suivi des échéances et des procédures administratives relevant du domaine RH.
Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les démarches administratives courantes.
2. Assurer le suivi et la mise à jour des données de gestion
Saisir et mettre à jour les informations dans les applications de gestion et les outils de suivi.
Vérifier la conformité des pièces administratives et signaler les anomalies éventuelles.
Réaliser des opérations de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
3. Participer aux activités administratives du service des affaires générales
Apporter un appui administratif aux activités du service dans les domaines des finances, des déplacements professionnels et des affaires juridiques.
Assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs simples selon les procédures établies.
Participer à la préparation et à la diffusion de documents, courriers et informations administratives.
4. Contribuer à la continuité de service
Assurer, selon les besoins du service, la prise en charge ponctuelle d'activités administratives relevant d'autres domaines de gestion.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service.
Travailler en lien avec les différents interlocuteurs internes et appliquer les procédures définies.

Profil recherché :
Connaissances :
Notions de gestion administrative et de gestion des ressources humaines.
Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel du secteur public.
Maîtrise des règles de confidentialité applicables au traitement des dossiers administratifs.
Compétences :
Assurer le suivi administratif de dossiers dans le respect des procédures et des échéances.
Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les applications de gestion.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.

Qualités professionnelles :
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence, esprit d'équipe et sens du service.

L'employeur :
Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de l’académie de Lyon, composante de l’Université Claude Bernard Lyon 1, est chargé de la formation initiale et continue des personnels d’enseignement, d’éducation et de formation. Présent sur plusieurs sites dans l’Ain, la Loire et le Rhône, il accueille étudiants, fonctionnaires stagiaires et personnels en exercice. Son activité repose sur l’articulation entre formation, recherche et expertise professionnelle au service du développement des compétences et de l’évolution des pratiques éducatives.