Hôte / Hôtesse d'accueil volant H/F - IDF (H/F)

Hôte / Hôtesse d'accueil volant(e) H/F - Contrat de professionnalisation - Île-de-France
À propos du poste
Dans le cadre d'un recrutement pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans les prestations de services d'accueil en entreprise, ASK Formation recherche un(e) hôte(sse) d'accueil volant(e) en contrat de professionnalisation de 12 mois.
Vous interviendrez sur différents sites en Île-de-France afin d'assurer l'accueil des visiteurs et des collaborateurs, notamment dans le cadre de remplacements ou de besoins ponctuels de renfort.
Ce poste s'adresse à une personne mobile, polyvalente et réactive, capable de s'adapter rapidement à différents environnements professionnels.
Afin de vous préparer à vos futures missions, vous bénéficierez d'une formation à la charge de l'employeur, préparant au CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services, à compter du 12 novembre 2026.
Vos missions
En tant qu'hôte ou hôtesse d'accueil volant(e), vos principales missions seront de :
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Renseigner et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques.
- Assurer l'enregistrement des visiteurs et la gestion des badges d'accès.
- Tenir à jour les registres de visites.
Gestion administrative
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins des sites.
- Assurer le tri et la distribution du courrier.
- Participer à la réservation et à l'organisation des salles de réunion.
- Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil.
- Réapprovisionner les brochures, magazines et supports de communication.
Polyvalence et mobilité
- Assurer le remplacement des hôtes et hôtesses d'accueil titulaires en cas d'absence.
- Intervenir en renfort sur différents sites selon les besoins de l'entreprise.
- S'adapter aux procédures et aux spécificités de chaque environnement professionnel.
- Collaborer avec les équipes présentes sur les différents sites.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée et dotée d'un excellent sens du service.
Les compétences et qualités attendues :
- Excellent relationnel et bonne expression orale.
- Sens de l'accueil et présentation soignée.
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
- Réactivité et capacité à prendre rapidement connaissance de nouvelles consignes.
- Rigueur, ponctualité et fiabilité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Mobilité et flexibilité indispensables pour intervenir sur différents sites en Île-de-France.
Une première expérience dans l'accueil physique et téléphonique serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Localisation des postes
Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites situés en Île-de-France, notamment dans les villes suivantes :
- Bry-sur-Marne (94)
- Champs-sur-Marne (77)
- Émerainville (77)
- Tremblay-en-France (93)
- Bruyères-le-Châtel (91)
- Boulogne-Billancourt (92)
- Issy-les-Moulineaux (92)
- Levallois-Perret (92)
- Neuilly-sur-Seine (92)
- Paris (75)
La mobilité entre ces différents sites est une condition essentielle du poste.
Conditions du poste
- Contrat : Contrat de professionnalisation de 12 mois.
- Période du contrat : Du 12 novembre 2026 au 11 novembre 2027.
- Début de la formation : 12 novembre 2026.
- Formation préparée : CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services.
- Prise de poste sur site : Début janvier 2027.
- Localisation : Plusieurs sites en Île-de-France.
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Horaires : Variables selon les sites, sur une amplitude comprise entre 7 h et 20 h.
- Rémunération : 1 867,02 € brut mensuels.
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