Gestionnaire concours

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.
Le ou la titulaire du poste aura notamment en charge :
- Informer et inscrire les candidats ;
- Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions ;
- Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…) ;
- Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) ;
- Assurer la surveillance des concours et examens du bureau du recrutement ;
- Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau ;
- Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles ;
- Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement ;
- Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours ;
- Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés ;
- Assurer l’entraide entre les équipes du pôle.
Le ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer :
- à l'accueil des candidats et des membres de jurys
- à assurer la surveillance des épreuves de recrutement.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l’accueil de la DR .
Composition et effectifs du service
Le bureau du recrutement comprend 13 agents : 1 A, 2 B et 10C
Le bureau se répartit comme suit : une section SG (1B et 4C) et une section PN (1B , 4C).
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de section - Chef(fe) de bureau - Chef(fe) de pôle - Directeur(rice) ressources humaines adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Déléguée régionale - Pôle zonal de rémunération (DRH) - Directions départementales et interdépartementales de Police nationale - Autres SGAMI - DRHFS - Partenaires privés ou publics

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise- requis
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise- requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise- requis
Autres
Vos perspectives :
Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires y compris dans d'autres administrations.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans